Naar de hoofdinhoud

Afwezigheidsoverzicht

Hier lees je hoe je het Afwezigheidsoverzicht-rapport in SameSystem kunt openen en gebruiken.

Vandaag bijgewerkt

Het Afwezigheidsoverzicht geeft een gedetailleerd overzicht van afwezigheden van medewerkers. Je kunt de gegevens filteren en sorteren op afwezigheidstypes, afdelingen, functietitels, individuele medewerkers, weekdagen en periodes, zodat je precies het rapport kunt genereren dat je nodig hebt.

Toegang tot het Afwezigheidsoverzicht

Om het Afwezigheidsoverzicht te openen, ga je naar Rapporten in het menu aan de linkerkant.

Selecteer vervolgens:

Overzichten → Afwezigheidsoverzicht


Het Afwezigheidsoverzicht gebruiken

Wanneer je het Afwezigheidsoverzicht opent, zie je verschillende filteropties waarmee je precies kunt bepalen welke afwezigheidsgegevens je wilt bekijken of exporteren.


Periode selecteren

Bovenaan het rapport kun je een Startdatum en Einddatum instellen.

Dit bepaalt de periode waaruit de afwezigheidsgegevens worden opgehaald.

Gebruik de kalender om de gewenste datums te selecteren.

Afwezigheidstype selecteren

Klik op Afwezigheidstype selecteren om te kiezen welke soorten afwezigheid in het rapport moeten worden opgenomen.

Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor:

  • Ziekteverlof

  • Vakantie

  • Persoonlijk verlof

  • Andere afwezigheidscategorieën die in jouw systeem zijn ingesteld

Je moet minstens één afwezigheidstype selecteren om een afwezigheidsoverzicht te kunnen tonen.


Sjablonen

Bovenaan de pagina kun je sjablonen aanmaken voor rapporten die je vaak gebruikt.

Om een sjabloon te maken:

  1. Klik op Nieuwe zoekopdracht

  2. Pas de filters aan voor het rapport

  3. Klik op Opslaan

  4. Sla het op als een nieuw sjabloon

Zo kun je dezelfde rapportinstellingen later snel opnieuw gebruiken.


Het rapport bekijken of exporteren

Zodra je filters zijn ingesteld, kun je:

  • Op Tonen klikken om het rapport weer te geven

  • Het rapport exporteren via Openen in Excel, Open CSV of Exporteren naar PDF

Wanneer het rapport is gegenereerd, verschijnt het onderaan de pagina. Klik rechts op “Bekijken” om het te openen.


Meer vragen?

Je kunt altijd contact met ons opnemen via de chat 😊

🖥️ Web / PC: Klik op de blauwe chatbubbel rechtsonder in het scherm.
📱 App: Ga naar Meer → Support → Chat met ons.

Was dit een antwoord op uw vraag?