In dit artikel leiden we u van begin tot eind door het proces om een contract aan te maken. Wilt u meer weten over hoe contracten in het algemeen werken in SameSystem? Klik hier voor een apart artikel met meer uitleg.
Een contract aanmaken
1. Roep eerst de gebruikerslijst op via Afdeling - Gebruikers - Afdelingsgebruikers en ga naar het Contractoverzicht. U kunt ook klikken op de onderstaande knop om direct naar de lijst te gaan.
Klik op de medewerker van wie u het contract wilt aanmaken.
2. Klik op de blauwe knop Contract aanmaken.
Bij nieuwe gebruikers klikt u op een van de waarschuwingen die u vragen om een contract aan te maken.
3. Stel de startdatum van het contract in. We kunnen het contract ook tijdelijk maken als de overeenkomst een einddatum moet bevatten. Klik hier als u meer wilt weten over tijdelijke contracten.
Voor nieuwe gebruikers is dit hun eerste contract. Daarom kunnen we de startdatum van het contract niet wijzigen. Die datum is namelijk al bepaald bij het aanmaken van de gebruikerskaart.
4. Als er een startdatum is geselecteerd, kunnen we zien dat er een nieuw contract is toegevoegd aan de onderstaande contractweergave. In ons voorbeeld hadden we al een huidig contract. Vanwege de nieuwe startdatum van het contract verschijnt het huidige contract met een einddatum . Klik op Gegevens invullen om door te gaan.
5. We krijgen nu het contract voorgelegd. Vul alle benodigde contractgegevens in en klik op Contract aanmaken als u klaar bent.
Afhankelijk van uw bedrijfsinstellingen kunnen de contractvelden vooraf ingevuld zijn met waarden die zijn ingesteld door uw beheerders.
6. De groene banner geeft aan dat het contract is aangemaakt.
We kunnen het contract nu sluiten.
U kunt ook verdergaan met het contract door documenten toe te voegen . Klik hier om een artikel te lezen over het toevoegen van documenten aan contracten.
7. Na het sluiten, worden we teruggeleid naar de contractweergave, waar we het nieuwe contract kunnen zien. In ons voorbeeld gaat het om een aankomend contract. Het wordt daarom boven ons actieve contract geplaatst.
Goed gedaan 🎉 We hopen dat we u voldoende geholpen hebben bij het aanmaken van contracten. Raadpleeg hieronder onze helpmenu als u vragen of opmerkingen heeft;
Help & Ondersteuning
Vraag | Oplossing |
Kan ik contracten maken die al zijn afgelopen? | Ja, u kunt altijd contracten aanmaken waarbij zowel de start- als de einddatum in het verleden liggen. De startdatum dient wel op of na de startdatum van het dienstverband van de gebruiker te vallen (in het tabblad Algemeen). |
Is het mogelijk om een contract aan te maken en het tussen twee bestaande contracten te zetten? | Ja dat kan! Kies gewoon voor een start- en einddatum die tussen de twee andere contracten ligt. De begin- en einddatum van de twee andere contracten worden dienovereenkomstig aangepast. |
Ons ondersteuningsteam staat klaar om te helpen. De reactietijd op de chat is gedurende de week minder dan 5 minuten 🚀
🖥️ Web/pc: Klik op de blauwe chatballon in de rechter benedenhoek.
📲 App: Klik op Meer en Contact ondersteuning.
☎️ Telefoon : +45 78 70 06 59 (kies 1 voor ondersteuning).