Een urenplanning bestaat vaak uit veel verschillende werktijden als gevolg van factoren zoals verschillende openingstijden en seizoenen / het weer die van invloed zijn op het klantenverkeer, om er maar een paar te noemen. Het kan echter nog steeds voorkomen dat u nog enkele werktijden heeft die dagelijks worden gebruikt, keer op keer, met weinig variatie. Deze uren worden favoriete werkuren genoemd in SameSystem, en het doel hiervan is dat u ze kunt opslaan, zodat u niet herhaaldelijk dezelfde werktijden hoeft aan te maken. Laten we kijken hoe dat te doen:

1. 1. Begin door naar Urenplanning - Meer - Favoriete werktijden te gaan of klik op de onderstaande knop om direct te gaan.

2. Klik vanaf hier op de knop + Nieuw maken om te beginnen met het maken van een nieuw favoriete werktijd.

3. Vul de begin- en eindtijd van de dienst in en voeg indien van toepassing een pauze toe. Als zones zijn ingeschakeld, selecteert u een zone waarvoor de werktijd plaatsvindt.

Aan de rechterkant is een lijst met actieknoppen te zien. Via de knoppen is het mogelijk om taken, pauzes, shifts toe te wijzen en de shift te verwijderen. Het toevoegen van een extra dienst betekent dat beide diensten onder hetzelfde favoriete werkuur worden opgeslagen.

Tip: We hebben een overzicht gegeven van alle velden in een grafiek onderaan dit artikel als u meer wilt weten over elk veld.

4. Druk op Maken wanneer u klaar bent om uw nieuwe favoriete werkuur op te slaan. Eenmaal opgeslagen, zijn de favoriete werkuren te vinden in het actiebord in het schema voor eenvoudige toegang. Een gebruiker kan maximaal 20 zichtbare favorieten op het actiebord hebben.

5. U kunt nu naar uw schema gaan en plannen met u nieuwe favoriete werkuur door op een lege dienst te klikken en het favoriete uur onder de tijdlijn te selecteren, zoals te zien is in deze video:

U zult zien dat het systeem automatisch alle details van het favoriete werkuur toepast op de dienst.

Tip: Wilt u wat aanpassingen doen aan de werktijd? Geen probleem! U kunt de werktijd ook vrij bewerken nadat het favoriete uur is toegepast. De oorspronkelijke instellingen van het favoriete uur worden niet beïnvloed.

Het is mogelijk om meerdere diensten toe te voegen en deze onder hetzelfde favoriete werkuur op te slaan. Als u een extra shift wilt toevoegen, klikt u op de knop Shift toevoegen. Vanaf hier wordt het dialoogvenster uitgebreid en kunt u de werktijd details voor de tweede shift invullen en beide opslaan op uw favoriete werkuren.

Ga naar je lijst met favoriete uren door te navigeren naar Urenplanning - Meer - Favoriete werktijden. Hier kunt u werktijd maken, bewerken en verwijderen die zijn opgeslagen als favoriete werktijden. Als u op Bewerken klikt, kunt u de instellingen bekijken en / of bewerken, terwijl Delete/Verwijderen het favoriete werkuur volledig van het systeem verwijdert.

U kunt de lijst opnieuw rangschikken door rijen te slepen en neer te zetten. De volgorde van de lijst wordt weergegeven in het actiebord, van waaruit 20 favoriete werktijden per gebruiker zichtbaar zijn. Klik hier om meer te lezen over persoonlijke favoriete werktijden.

Belangrijke opmerking: u kunt de begin-, eind- of pauzetijd niet bewerken op een favoriete werktijd welke al in de planning is gebruikt. In dit geval moet u het favoriete werkuur verwijderen en een nieuw werkuur maken 👍

Tip: Als u tijdens het plannen van een werktijd op de link Favorieten bewerken klikt , wordt u ook naar de overzichtspagina met favoriete werktijden geleid.

Heeft u vragen of opmerkingen? Neem contact met ons op - we helpen u graag verder 😊

Ma-vr: 08.00-18.00

Za: 09.00-16.00

Zo: Gesloten

🖥️ Web/PC: Klik op de blauwe chatballon in de rechterbenedenhoek.

📲 App: Klik op Meer gevolgd door Contact opnemen met ondersteuning.

☎️ Telefoon: +31 85 888 7701