Ga naar

➡️ Instellingen

➡️ HR

➡️ Sjabloon contracten

Selecteer de map waarin je het sjabloon wilt opslaan en klik vervolgens op
​Nieuw contracten sjabloon

Voordat je je Word-document uploadt, moet je de tijdelijke aanduidingen invoegen die je in het sjabloon wilt opnemen.

Klik op de pijl rechts van de categorie🔻

Kopieer de tijdelijke aanduiding door op degene te klikken die je wilt gebruiken:

Ga daarna naar je Word-document en plak de tijdelijke aanduiding op de gewenste plaats:

Zodra je alle tijdelijke aanduidingen hebt geplakt die je wilt gebruiken, sla je het document op en upload je het vervolgens naar je contractsjabloon

Geef het sjabloon een naam onder Titel, selecteer het Contracttype, geef aan voor welke Functietitels het sjabloon kan worden gebruikt, en voeg Beheerder toe onder Titels met toegang tot contractsjabloon om beheerders toe te staan het document te downloaden en te bewerken.

De tijdelijke aanduidingen in het document worden nu groen gemarkeerd en krijgen een groen vinkjee ✅

Als je informatie uit je extra velden in de medewerkerskaart wilt opnemen, kun je deze vinden onder Geavanceerd medewerkersformulier.

Je kunt ervoor kiezen om de tijdelijke aanduiding te kopiëren met dezelfde naam als het extra veld (in de afbeelding hieronder 👇 (gemarkeerd in groen), of je kunt de kortere tijdelijke aanduiding kopiëren met het ID-nummer van het extra veld (in de afbeelding hieronder gemarkeerd in blauw. Deze begint met @P gevolgd door het ID-nummer).

In het onderstaande voorbeeld halen de twee gemarkeerde tijdelijke aanduidingen informatie op uit hetzelfde veld.
​@P11607 is het veld voor USER_EXTRA_11607_ACCOUNT_NUMBER

Het enige verschil is dat de ene korter is, wat handig kan zijn wanneer je niet veel ruimte hebt voor tekst in het document.

Als je een extra veld hebt waarin je kunt kiezen tussen Ja/Nee, kun je ook tijdelijke aanduidingen invoegen zodat in het contract een aangevinkt vakje verschijnt bij de geselecteerde keuze

Alle extra velden waarbij je Ja/Nee kunt selecteren, hebben twee tijdelijke aanduidingen. De tijdelijke aanduiding bestaat uit het ID-nummer van het veld, waarbij de ene begint met @ en de andere eindigt met X

Om het antwoord in het document op te nemen, moet je beide tijdelijke aanduidingen naast elkaar in het document plakken:

Wanneer je het bestand genereert, wordt de informatie in het contract als volgt weergegeven👇

Hieronder hebben we alle tijdelijke aanduidingen in geel gemarkeerd om voorbeelden te tonen van welke placeholders je in het document kunt gebruiken: