Hoppa till huvudinnehÄll

Överföring av semester i Sverige frĂ„n Ă„r till Ă„r

Denna artikel förklarar hur semester överförs frÄn ett semesterÄr till nÀsta i Sverige i SameSystem, och vad du som administratör behöver vara uppmÀrksam pÄ.

Uppdaterad för mer Àn en mÄnad sedan

⚠ Viktigt: Reglerna för semesteröverföring i Sverige följer svensk semesterlag och er verksamhets instĂ€llningar i SameSystem. Kontakta HR eller löneansvarig om ni Ă€r osĂ€kra pĂ„ era lokala regler.

Hur fungerar semesterÄret i Sverige?

I Sverige löper semesterÄret normalt frÄn 1 april till 31 mars (om inget annat Àr överenskommet lokalt).

Det innebÀr bland annat att:

  • IntjĂ€nad semester inte automatiskt försvinner vid Ă„rsskiftet

  • Outtagen semester kan i vissa fall sparas, betalas ut eller föras över, beroende pĂ„ avtal och lag

  • SameSystem stödjer bĂ„de överföring av semester och komp-/flextid, nĂ€r detta Ă€r relevant

Innan du överför semester – endast för administratör

Innan du gör en överföring i systemet rekommenderar vi att alla dagar i schemat Àr godkÀnda för föregÄende semesterÄr.

Om det saknas godkÀnnanden:

  1. GĂ„ till Schema → Mer → BekrĂ€fta/avbryt dagar

  2. GodkÀnn de saknade dagarna manuellt

Om du inte har tillgĂ„ng till detta verktyg kan Support hjĂ€lpa dig att fĂ„ dagarna godkĂ€nda ✅

SÄ hÀr överför du semester i SameSystem

NÀr du Àr redo att överföra:

  1. GĂ„ till HR → AnstĂ€llda → Semestersaldon

  2. Klicka pÄ LÀgg till filter

  3. VĂ€lj Datum

  4. Ange 01/04/2026 (första dagen i det nya semesterÄret)

  5. Markera alla anstÀllda genom att sÀtta bock i rutan uppe till vÀnster

    • (Du kan Ă€ven vĂ€lja enskilda anstĂ€llda om överföringen inte gĂ€ller alla)

  6. Klicka pĂ„ Överför

Ett popup-fönster visas som bekrÀftar att semester och eventuell komp-/flextid överförs frÄn föregÄende Är till det nya.

  • Skriv gĂ€rna en tydlig kommentar, t.ex.:
    ​“Överföring av kvarvarande semester frĂ„n semesterĂ„r 2025/26 till 2026/27”

  • BekrĂ€fta Ă„tgĂ€rden

Nu Ă€r överföringen klar ✔

Viktig notering om visning av saldon

NĂ€r du filtrerar pĂ„ 01/04/2026 kommer du inte att se de uppdaterade saldona — detta Ă€r normalt.

De “gamla” saldona kan endast visas om du vĂ€ljer ett datum i föregĂ„ende semesterĂ„r, till exempel 31/03/2026.

Detta datum kan inte anvĂ€ndas för sjĂ€lva överföringen — det Ă€r endast för visning 👀

Vad hÀnder med kvarvarande semester i Sverige?

Enligt svensk semesterlag kan kvarvarande semester:

  • Sparas till kommande Ă„r (ofta upp till ett visst antal dagar)

  • Betalas ut

  • Eller i vissa fall förfalla, beroende pĂ„ lokala avtal

Detta styrs av er verksamhets policy och instĂ€llningar — inte enbart av SameSystem.

Kontakta er HR- eller löneavdelning om ni Àr osÀkra.

Fler frÄgor?

Kontakta oss i chatten 😊

đŸ–„ïž Webb/PC: Klicka pĂ„ den blĂ„ bubblan lĂ€ngst ned i högra hörnet.

Fick du svar pÄ din frÄga?