Hoppa till huvudinnehåll

Överföring av semester i Sverige från år till år

Denna artikel förklarar hur semester överförs från ett semesterår till nästa i Sverige i SameSystem, och vad du som administratör behöver vara uppmärksam på.

Uppdaterad idag

⚠ Viktigt: Reglerna för semesteröverföring i Sverige följer svensk semesterlag och er verksamhets inställningar i SameSystem. Kontakta HR eller löneansvarig om ni är osäkra på era lokala regler.

Hur fungerar semesteråret i Sverige?

I Sverige löper semesteråret normalt från 1 april till 31 mars (om inget annat är överenskommet lokalt).

Det innebär bland annat att:

  • Intjänad semester inte automatiskt försvinner vid årsskiftet

  • Outtagen semester kan i vissa fall sparas, betalas ut eller föras över, beroende på avtal och lag

  • SameSystem stödjer både överföring av semester och komp-/flextid, när detta är relevant

Innan du överför semester – endast för administratör

Innan du gör en överföring i systemet rekommenderar vi att alla dagar i schemat är godkända för föregående semesterår.

Om det saknas godkännanden:

  1. Gå till Schema → Mer → Bekräfta/avbryt dagar

  2. Godkänn de saknade dagarna manuellt

Om du inte har tillgång till detta verktyg kan Support hjälpa dig att få dagarna godkända ✅

Så här överför du semester i SameSystem

När du är redo att överföra:

  1. Gå till HR → Anställda → Semestersaldon

  2. Klicka på Lägg till filter

  3. Välj Datum

  4. Ange 01/04/2026 (första dagen i det nya semesteråret)

  5. Markera alla anställda genom att sätta bock i rutan uppe till vänster

    • (Du kan även välja enskilda anställda om överföringen inte gäller alla)

  6. Klicka på Överför

Ett popup-fönster visas som bekräftar att semester och eventuell komp-/flextid överförs från föregående år till det nya.

  • Skriv gärna en tydlig kommentar, t.ex.:
    ​“Överföring av kvarvarande semester från semesterår 2025/26 till 2026/27”

  • Bekräfta åtgärden

Nu är överföringen klar ✔️

Viktig notering om visning av saldon

När du filtrerar på 01/04/2026 kommer du inte att se de uppdaterade saldona — detta är normalt.

De “gamla” saldona kan endast visas om du väljer ett datum i föregående semesterår, till exempel 31/03/2026.

Detta datum kan inte användas för själva överföringen — det är endast för visning 👀

Vad händer med kvarvarande semester i Sverige?

Enligt svensk semesterlag kan kvarvarande semester:

  • Sparas till kommande år (ofta upp till ett visst antal dagar)

  • Betalas ut

  • Eller i vissa fall förfalla, beroende på lokala avtal

Detta styrs av er verksamhets policy och inställningar — inte enbart av SameSystem.

Kontakta er HR- eller löneavdelning om ni är osäkra.

Fler frågor?

Kontakta oss i chatten 😊

🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå bubblan längst ned i högra hörnet.

Fick du svar på din fråga?