Lär dig hur du planerar ett arbetspass för utlåning i ditt schema.
Vad ett utlånat pass är
Hur man planerar ett utlåningspass med specificerad start- och sluttid
Hur man planerar ett utlåningspass utan specificerad start- och sluttid
Hur man lånar ut en anställd för en längre tidsperiod
Vad är ett utlånat arbetspass? 🤔
Ett utlånat pass är ett pass som har tilldelats en anställd och placerats på en annan avdelning. I SameSystem kan utlåning planeras på många olika sätt, beroende på vad som passar bäst för din situation:
Låna ut en anställd för ett arbetspass, med angivna start- och sluttider.
Låna ut en anställd för ett enskilt arbetspass utan särskild start- och sluttid (den andra avdelningen får bestämma start- och sluttid).
Låna ut en anställd för en viss tidsperiod.
Hur man planerar en utlåning med specificerad start- och sluttid
Börja med att navigera in i ditt schema och skapa ett arbetspass som om det vore ett normalt arbetspass på din egen avdelning. Ange rätt start- och sluttid för utlåningen och kom ihåg att ange rätt rasttid (0 minuter om ingen rast).
Klicka på knappen Låna ut under den gröna tidslinjen för passet för att omvandla det till ett utlåningspass:
En prickad kant omger passet, och dess färg blir ljusgrön, för att indikera att du nu arbetar med ett utlåningspass:
Fortsätt genom att välja vilken avdelning passet ska lånas ut till
Tryck på spara när du har kontrollerat att start-, slut- och paustiden är korrekt och tillhör rätt avdelning ✔️
Passet ändras till en grå färg i schemat för att indikera att det är ett utlånat pass:
Det är möjligt att ändra din utlånade förkortning i schemat i inställningarna för Avdelningar.
💡 Obs: Se till att dubbelkolla att arbetspassets tider är korrekta. När du har sparat det tillhör passet den avdelning du placerade passet i, vilket innebär att du inte kan redigera några detaljer:
Hur man planerar en utlåning utan specifik start- och sluttid
Att planera en utlåning utan att välja start- och sluttid för passet innebär att du låter den andra avdelningen planera arbetstiderna.
Start by
Fråga | Svar |
Jag sparade det utlånade arbetspasset men måste göra ändringar. Vad kan jag göra? | Eftersom passet tillhör en annan avdelning än din egen, måste du kontakta chefen på inlåningsavdelningen, eftersom de nu äger behörigheten att redigera passet. |
Kan medarbetaren checka in och ut på den avdelning den har lånats ut till? | Ja, tidsregistrering kan göras både på webbplattformen (PC/Mac) och mobilappen. |
Hjälp och support
Behöver du hjälp med att använda den här funktionen eller har du stött på några problem? Vår svarstid på chatten är mindre än 5 minuter under våra öppettider 🚀
Mån-fre: 08.00-18.00
Lör: 09.00-16.00
Sön: Stängt
📲 App: Klicka på Mer och sedan på Kontakta support.
🖥️ Web/PC: Klicka på den blå bubblan i det nedre högra hörnet.
☎️ Telefon: +46 (0) 101 883 964, tryck 1 för support.