Spela upp videon för att se hur du skapar ett nytt schema 👇📆
1.Gå till Planering > Planera ny period
2. Klicka på Ny planering
Här kan du skapa en ny mall eller ladda en sparad mall.
Om du har en sparad mall som du vill använda klickar du på :
➡️ Åtgärder
➡️ Ladda mall
3. När du är klar med mallen klickar du på Spara, sen på Åtgärder > Spara som mall. Klicka sedan på Rulla ut.
Innan du publicerar schemat kan du fortfarande göra ändringar i arbetspassen utan att dina anställda ser det. När du är klar med redigeringen av perioden klickar du på Ge ut för att publicera schemat och informera dina anställda. ✅
Lycka till! 💪🤩
Hur skapar jag ett schema?
För att skapa ett schema måste du börja med att skapa en ny period. Ditt företag har valt hur lång perioden ska vara. När du klickar på Ny planering ser du en tom mall.
Alternativ 1: Skapa ditt basschema.
Lägg till alla arbetspass. När du är klar med din mall klickar du på Spara. Klicka sedan på Åtgärder ➡️ Spara som mall.
Alternativ 2: Om du redan har en sparad mall kan du ladda upp den genom att klicka på Åtgärder ➡️ Ladda mall.
När du är klar med mallen och klickar på Rulla ut, kommer mallen att rullas ut för hela perioden.
Jag har en ny medarbetare som börjar mitt i en period. Hur schemalägger jag bara en anställd?
När en anställd börjar mitt i en period kan du välja mellan att lägga till arbetspass direkt i schemat eller att rulla ut en mall till den anställde. Om du vill rulla ut en mall för endast en person klickar du på Åtgärder ➡️ Planlägg. Välj det start- och slutdatum som du vill att mallen ska rullas ut på.
Välj person. Klicka på Fortsätt
När du är klar med mallen, Spara och klicka på Rulla ut. Mallen kommer nu att rullas ut mellan de datum du valde tidigare.
❗Kom ihåg att du måste publicera schemat för att personen ska kunna se sina arbetspass.❗ 👍
Hur publicerar jag schemat?
Klicka på Ge ut. Om ditt företag har valt att publicera en månad i taget kommer du att se en lista över alla månader som du har rullat ut. För att publicera en månad klickar du först på den månad du vill publicera.
Har du fler frågor? Kontakta oss på chatten 😊
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå bubblan längst ner i högra hörnet.