Hur man skapar en ny period
Gå till:
➡️ Planering
➡️ Planera ny period
➡️ Ny planering
Mall
Här kan du skapa en ny mall eller ladda upp en sparad mall.
Om du har en sparad mall som du vill använda klickar du på:
➡️ Ladda
När du är klar med mallen klickar du på Spara, ger den nya mallen ett namn och klickar sedan på Rulla ut.
Arrangera om veckorna
Om du vill ändra ordningen eller kopiera veckorna i mallen, klicka här 👇
Klicka på den vecka du vill flytta och dra den
Du kan också kopiera veckorna. Klicka på de 3 prickarna och sedan på Kopiera
Vecka 1 har nu kopierats och en fjärde vecka har lagts till i mallen 🙌
Rulla ut din mall
Start- och slutdatum
Som standard är datumen inställda för hela perioden. Om du vill rulla ut mallen mellan andra datum kan du välja det här.
Skriva över befintligt schema eller lägga till ovanpå befintligt schema
Skriva över befintligt schema
Välj detta alternativ:
Om det är första gången du rullar ut en mall i den här perioden.
Om du redan har rullat ut en mall tidigare och vill rulla ut en ny. Den nya mallen kommer då att skriva över allt som redan finns i schemat.
Lägga till ovanpå befintligt schema
Välj detta alternativ:
Om du vill att alla arbetspass som redan finns i schemat ska ligga kvar, och att nya pass ska läggas till ovanpå.
Om du vill lägga till fler pass i ett schema som redan har rullats ut. De nya passen kommer då att läggas till i det befintliga schemat.
Avancerade inställningar för utrullning
Medarbetare:
Alla medarbetare som finns i mallen är som standard markerade.
Om du endast vill rulla ut mallen för en specifik medarbetare kan du avmarkera övriga och endast behålla den du vill rulla ut för.
Passtyp:
Här väljer du vilken typ av arbetspass som ska rullas ut.
Zoner:
Här kan du välja vilka zoner som ska rullas ut.
När du gjort dina val klickar du på Bekräfta.
Innan du publicerar schemat kan du fortfarande göra ändringar utan att medarbetarna ser dem.
När du är klar med redigeringen av perioden klickar du på Publicera för att släppa schemat och informera dina medarbetare. ✅
Lycka till! 💪🤩
Har du fler frågor? Kontakta oss gärna i chatten 💬😊
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå bubblan längst ned i högra hörnet.