I den här artikeln går vi igenom hur du använder:
Återställning av lösenord
Tvåfaktorsautentisering (2FA)
Inloggningshistorik
Fliken Säkerhet finns på användarkortet i menyn till vänster.
Återställ lösenord
Klicka på Återställ lösenord till höger på skärmen för att skicka ett e-postmeddelande till användaren med instruktioner om hur lösenordet återställs.
Om e-postadressen är felaktig kan du uppdatera den i fliken Allmänt på användarkortet innan du skickar återställningen.
Viktigt:
Det är inte möjligt att manuellt ändra lösenordet för en annan användare.
Användare kan endast ändra lösenord på sitt eget användarkort.
Länken för återställning av lösenord är giltig i 1 timme.
Tvåfaktorsautentisering (2FA)
När tvåfaktorsautentisering (2FA) är aktiverad kräver systemet två säkerhetssteg vid inloggning:
Användaren anger sitt lösenord
Användaren anger en kod som skickas till mobiltelefonen via SMS eller via Google Authenticator-appen
Aktivera 2FA för användare
Eftersom 2FA kräver användarens personliga mobiltelefon rekommenderas att användarna själva aktiverar funktionen.
Som standard kan alla användare aktivera 2FA på sitt eget användarkort utan extra behörigheter.
Du kan dela instruktioner med medarbetare så att de själva kan konfigurera 2FA.
Se vilka användare som har aktiverat 2FA
För att se vilka användare som har aktiverat 2FA:
Gå till HR > Användare och öppna översikten Säkerhet.
Här visas varje användares 2FA-status:
Tomt fält → 2FA är inte aktiverat
Google → 2FA är aktiverat via Google Authenticator
SMS → 2FA är aktiverat via SMS
Inloggningshistorik
Klicka på Visa historik i fliken Säkerhet för att se användarens inloggningshistorik.
Listan visar bland annat:
Datum och tid för inloggning
Typ av webbläsare
IP-adress
Behöver du hjälp? 💬
Har du fler frågor?
Kontakta Support via chatten — vi hjälper dig gärna! 😊