Skräddarsy användarkortet med anpassade fält för att göra layouten på dina användarkort perfekt.
I vårt exempel nedan har vi fälten "ICE Name" och "ICE Phone" som har skapats och lagts till i standardsektionen "Kontakt". Fälten "Innehav av nyckel" och "Returer" har också skapats och lagts till i en skräddarsydd sektion med namnet "Ansvarsområden".
Det är möjligt att lägga till dessa anpassade fält på fliken "Allmänt" och även knyta dem med kontrakt, så att fälten baseras på tjänsten och datum för kontraktet.
Denna artikel handlar om tre områden:
Hur man skapar sektioner
Hur man skapar egna fält
Hur man tillämpar “Relaterad till” logik
Hur man skapar sektioner
Anpassade fält kan kopplas till en sektion i antingen "Allmänt"-fliken eller i "Avtal"-fliken. Det är möjligt att använda de befintliga sektionerna i “Allmänt”-fliken, som är "Personlig" och "Kontaktinformation", men om en ny sektion behövs måste den skapas. Detta kan göras från Inställningar - Generella inställningar - Användare
Här hittar du de inställningar som beskrivs ovan, och sektionerna kan skapas - både allmänna sektioner och avtalssektioner.
Därefter kan dessa användas när du skapar de anpassade fälten.
Hur man skapar egna fält
För att skapa egna fält, gå till Inställningar - HR - Extra fält i användarkort - Skapa ny där du kommer att se en inställningssida som nedan:
Av tydlighetsskäl kommer vi i denna artikel att fokusera på de viktigaste delarna, dvs:
Typer av fält
Sektioner
Extra inställningar
Typer av fält
Det finns flera olika typer av fält, som alla har sina egna regler:
Ja/Nej - här är det endast möjligt att välja antingen ja eller nej.
Nummer - endast siffror är tillåtna i detta fält.
Text - både text och siffror är tillåtna i detta fält.
Datum - en datumväljare.
Välj Kassa - en urvalslista med flera valmöjligheter. Går endast att välja en
Flera val - en urvalslista med flera valmöjligheter. Går att välja flera
Sektioner/Del
På höger sida finns det två inställningar som är viktiga: "Visa i fliken avtal" och "Del"
När "Visa i avtal" är aktiverat kommer fältet att knytas till avtal. Om det inte är aktiverat kommer det att vara en del av "Allmänt"-fliken.
Baserat på om fältet är kopplat till kontrakt eller "Allmänt"-fliken kommer olika delar att vara tillgängliga.
Extra inställningar
På höger sida finns ytterligare två inställningar som är värda att uppmärksamma:
Nödvändigt fält? - Denna gör fältet obligatoriskt.
Endast för administratörer - Detta innebär att endast administratörer kan se och redigera detta fält.
Visa i telefonlistan - Detta innebär att fältet även visas i telefonlistan, som andra anställda kan få tillgång till.
Hur man tillämpar “Relaterad till” logik
För att se till att bara rätt fält visas vid rätt tidpunkt kan man arbeta med beroenden. Det finns två typer av beroenden; ett är helt enkelt baserat på jobbtiteln och kan bara användas för fält som är kopplade till avtal, och sedan finns det beroendet av valet av andra fält, vilket är mer komplext.
I den vänstra delen av bilden ovan visas inställningarna för beroendet. I det här fallet är den inställd på att aktiveras när det andra fältet "Branschvana" används, och åtgärden är att det aktuella fältet "Antal år" kommer att döljas.
Triggervärdena baseras på beroendefältet. Till exempel, om fälttypen är "Ja/Nej", kan fältet visas baserat på valet av "Ja".
Hjälp och support
Behöver du hjälp med att använda den här funktionen eller har du stött på några problem? Vår svarstid på chatten är mindre än 5 minuter under våra öppettider 🚀
Mån-fre: 08.00-18.00
Lör: 09.00-16.00
Sön: Stängt
📲 App: Klicka på Mer och sedan på Kontakta support.
🖥️ Web/PC: Klicka på den blå bubblan i det nedre högra hörnet.
☎️ Telefon: +46 (0) 101 883 964, tryck 1 för support.