Detta lär du dig i den här artikeln:
Du kan klicka på länkarna nedan för att hoppa direkt till de olika avsnitten i den här artikeln.
Introduktion till semestersaldon
På fliken som heter Semestersaldon på användarkortet kan du visualisera en användares semestersaldon. Beroende på hur många typer av semestertyper användaren har, kommer du att se ett eller flera saldokort med de relativa saldona här.
I saldohistoriken hittar du också detaljerad information om eventuella händelser som har ägt rum, såsom överföringar, korrigeringar och förfallna saldon, relevant för det datum du valde i datumväljaren. Låt oss ta en närmare titt på vad dessa termer faktiskt betyder och hur man får ut det mesta av dessa verktyg 💪
🤔 Vad är ett saldokort?
Varje semestertyp representeras av ett saldokort som visar följande information:
Upplupen: Det intjänade beloppet enligt inställningarna för semestertyp
Förlängning: Beloppet för en tidigare semesterperiod som har förlängts till den period du tittar på. Att ha ett förlängningsflöde som detta beror på dina inställningar för semestertyp, mer specifikt om du har ställt in ett utgångsdatum som utlöser förlängningen.
💡 Kontakta din Customer Success Manager för mer information om hur du ställer in detta.Överföring: Återstående saldo från föregående semesterperiod som har förts över till den period du tittar på nu.
💡 Om du vill veta mer om överföringar och hur du gör dessa, rekommenderar vi att du läser den här artikeln: Såhär överför du semestersaldo.Korrigeringar: Visar summan av eventuella manuella korrigeringar fram till det datum som valts i datumväljaren.
💡 Om du vill veta mer om hur man gör manuella korrigeringar, läs den här artikeln: Såhär korrigerar du semestersaldon manuellt.Användat: Visar summan av förbrukade semesterdagar fram till det datum som valts i datumväljaren.
Utgått: När du navigerar till dagen efter utgångsdatumet visar detta fält beloppet som gått ut. Utgångsdatumet beror på vilket datum som är inställt på semestertypen. Var medveten om att utgångsdatumet som anges i semestertypen är det sista tillgängliga datumet, alltså löper beloppet ut dagen efter. Om du till exempel ställer in ett utgångsdatum den 31 december nästa semesterperiod, kommer du att se att beloppet löpte ut den 1 januari.
Obetald: Obetalda dagar är semesterdagar som översteg det tillgängliga saldot. Huruvida en användare kan ha obetalda dagar eller inte beror på inställningarna för frånvarotyp.
💡 Kontakta din Customer Success Manager för mer information om detta.
🔎 Var du kan hitta semestersaldo-korten
Semestersaldo-korten finns i varje anställds användarkort, i fliken Semesterbalans. I vårt exempel nedan har vi markerat de två befintliga korten för denna användare:
🗓️ Så här använder du datumväljaren
Datumväljaren låter dig navigera genom datum och olika semesterperioder. När du klickar på datumväljaren (visualiserad som en liten kalenderikon), kommer du att se en kalender där det är möjligt att:
Välja ett enda datum
Välja "Idag" datum
Navigera till nästa och föregående månad genom att klicka på de översta enstaka pilarna
Navigera till föregående och nästa år med dubbla pilar
Välj föregående och nästa semesterperiod genom att klicka på de nedre enkelpilarna
Välj "Slut på denna period" för att gå till den sista dagen av semesterperioden som användaren befinner sig i:
Beroende på valt datum kommer saldokorten att visa saldot fram till det valda datumet. Dessutom styr det valda datumet informationen i saldohistoriken, som visar detaljerad information fram till det valda datumet. Vi kommer att lära oss mer om saldohistoriken längre ner i den här artikeln.
🎯 Lägga till filter
Filter låter dig ange vilken typ av semestersaldo-data som ska visas. Genom att klicka på knappen som heter Lägg till filter kan du filtrera både semestertyp (semestertitel) och händelsetyp:
Semestertitel: Här kan du välja antingen en enstaka eller flera semestertyper. Detta filter kommer att tillämpas på saldokorten och på saldohistoriken.
Typ av frånvaro: Här kan du välja en enstaka eller flera händelser. Detta filter kommer endast att tillämpas på Saldohistoriken.
Som ett exempel, om du väljer Ferie (som betyder semester) i filtret Semestertitel, och Upplupen i Typ av frånvaro, kommer du bara att se saldokortet för Ferie (semester). I saldohistoriken kommer du dessutom endast att se upplupna händelser för Ferie fram till det datum som valts i datumväljaren:
💡 Titta på denna 1 min långa video för att se hur vi använder datumväljaren och filtret i aktion 🎦:
⏪ Saldohistorik
Som namnet kanske antyder består saldohistoriken av en historiklogg över händelser i användarens semestersaldon. Du kommer att se fem huvudkolumner:
Typ av frånvaro: Namnet på frånvarotypen visas i den här kolumnen
Kommentarer: Vissa av händelserna, såsom korrigeringar och överföringar, kan ha en kommentar tillämpad när de gjordes. Denna kommentar kommer att visas i den här kolumnen. Om kommentaren inte passar i spaltens bredd kan du föra musen över kommentaren eller utöka spaltens bredd för att se hela kommentaren.
Hålla muspekaren över en kommentar:
Expandera kommentar kolumnen:
Tillgänglig från: Detta datum är det första datumet då beloppet är tillgängligt
Tillgängligt till: Detta datum är det sista tillgängliga datumet för ett belopp
Belopp: Mängden av en specifik händelse följt av enheten (enhet kan t.ex. vara dagar).
Det avslutar vår förklaring till vad saldokortet och saldohistoriken betyder 🎉 Vi hoppas att du tyckte det var till hjälp!
Nedan följer ytterligare information om de ämnen som behandlas ovan, såsom en djupare titt på saldohistorik-data, hur man sorterar saldolistan och hur systemet hanterar använda saldon, som har korrigeringar och/eller överföringar.
💡 Kom ihåg att om du har frågor eller behöver hjälp med att förstå denna funktion är du mer än välkommen att kontakta vår support. Vår kontaktinformation anges längst ner i denna artikel.
Variationer i "Tillgänglig från" och "Tillgänglig till" beror på typen av frånvaro:
Händelse har samlats in/förlängning/överföring: Dessa belopp beror på dina semesterinställningar och har en begränsad giltighetstid där den anställde kan använda det saldot. Denna giltighetstid uttrycks genom datumen i Giltig från - giltig till.
Händelsen är Korrigeringar: Korrigeringar kan ha samma giltighet som per inställningar, men de kan också ha olika giltighetsperioder, beroende på vad användaren valde när vederbörande gjorde den manuella korrigeringen.
Positiva korrigeringar: När ett belopp läggs till kommer korrigeringen att ha ett Giltigt från - giltigt till-datum.
Negativ korrigering: När ett belopp dras av kommer korrigeringen endast att ha ett giltigt från-datum, vilket är det datum då beloppet dras från det tillgängliga saldot.
Händelsen har löpt ut: På samma sätt som en negativ korrigering kommer det förfallna beloppet endast att ha det datum då beloppet förfaller (giltigt från) och dras från det tillgängliga saldot.
Händelsen är Spendera: Spendera-händelser har endast giltighet från datum, vilket är det datum då semesterfrånvaron placerades/används.
När någon av händelserna som nämns ovan inträffar orsakar det en förändring av det tillgängliga saldot på det specifika datumet. Vi visar denna förändring i den grå raden (se bilden nedan).
Till exempel, som visas på skärmdumpen, den 01/01/2021, har två dagar gått ut. I saldohistoriken visar vi händelsen "Övrigt löpt ut", följt av datumet då beloppet gick ut och beloppet. I den grå raden visar vi vad det tillgängliga saldot är efter att beloppet gått ut.
Sortering av saldolistan
Som standard listas händelserna i saldohistoriken från det senaste till det minst senaste, i förhållande till det datum som valts i datumväljaren. Genom att klicka på den tillgängliga från-kolumnen kan du ändra sorteringen från den minst senaste till den senaste, och vice versa.
Såhär hanterar systemet förbrukade saldon som har korrigeringar och/eller överföringar
När en användare har ett belopp överfört till en ny period, och korrigeringar görs i den nya perioden, dras utgifterna av i denna ordning:
Dras av från korrigeringspoolen
Dras av från transferpoolen
Dras av från periodiseringsuppsättningen i inställningen semestertyp
Hjälp och support
Vår svarstid på chatten är mindre än 5 minuter under kontorstid 🚀
Mån–fre: 08.00-18.00
Lör: 09.00-16.00
Sön: Stängt
📲 App: Klicka på Mer > Kontakta support.
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå chattbubblan längst ner till höger.
☎️ Telefon: +46 101 883 964 tryck 1 för support.
Känner du dig förvirrad? Hjälp oss att hjälpa dig. Låt oss veta om det finns något att förbättra i den här artikeln.