Hoppa till huvudinnehÄll

Avtalsmallar

I den hĂ€r artikeln gĂ„r vi igenom hur du skapar en avtalsmall 📝 och hur du lĂ€gger in platshĂ„llare i dokumentet för att automatiskt hĂ€mta information frĂ„n medarbetarens datakort.

Uppdaterad för mer Àn 5 mÄnader sedan

SÄ skapar du en avtalsmall och lÀgger till platshÄllare

GĂ„ till:
âžĄïž InstĂ€llningar
âžĄïž HR
âžĄïž Avtalsmallar

VÀlj den mapp dÀr du vill spara mallen, och klicka sedan pÄ
​Ny avtalsmall

Innan du laddar upp ditt Word-dokument behöver du lÀgga in de platsmarkörer du vill anvÀnda i mallen.

Klicka pĂ„ pilen till höger om kategorin đŸ”»

Kopiera platsmarkören genom att klicka pÄ den du vill anvÀnda.

GÄ sedan till ditt Word-dokument och klistra in platsmarkören pÄ den plats i dokumentet dÀr du vill att informationen ska visas.

NÀr du har klistrat in alla platsmarkörer du vill anvÀnda, spara dokumentet och ladda sedan upp det till avtalsmallen.

Ge mallen ett namn under Titel, vĂ€lj Avtalstyp, ange vilka Titlar mallen ska kunna anvĂ€ndas för, och lĂ€gg till Administratör under ”Titlar som har tillgĂ„ng till avtalsmallar” sĂ„ att administratörer kan ladda ned och redigera dokumentet.

Platsmarkörerna i dokumentet kommer nu att markeras i grönt och ha en grön bock. ✅

Mer information om platshÄllare

Om du vill inkludera information frÄn dina extra fÀlt i medarbetarnas datakort hittar du dem under Avancerad medarbetardataformulÀr.

Du kan vÀlja att:

  • kopiera platshĂ„llaren med samma namn som det extra fĂ€ltet (markerat i grönt i bilden nedan 👇), eller

  • kopiera den kortare platshĂ„llaren med fĂ€ltets ID-nummer (markerat i blĂ„tt i bilden nedan, börjar med @P följt av ID-numret).

I exemplet nedan hÀmtar de tvÄ markerade platshÄllarna information frÄn samma fÀlt:
​@P11607 motsvarar fĂ€ltet USER_EXTRA_11607_ACCOUNT_NUMBER.

Den enda skillnaden Ă€r att den ena Ă€r kortare – vilket kan vara praktiskt om du inte har plats för för mycket text i dokumentet.

Ja/Nej-fÀlt

Om du har ett extrafÀlt dÀr du kan vÀlja Ja/Nej, kan du Àven lÀgga till platsmarkörer som visar en förbockad ruta för det val som Àr markerat i avtalet.

Alla extrafĂ€lt av typen Ja/Nej har tvĂ„ platsmarkörer – bĂ„da bestĂ„r av fĂ€ltets ID-nummer:

  • den ena börjar med @,

  • den andra slutar med X.

För att svaret ska visas korrekt i dokumentet behöver du klistra in bÄda platsmarkörerna bredvid varandra i dokumentet.

NĂ€r du sedan genererar filen kommer informationen att visas i avtalet pĂ„ följande sĂ€tt 👇

Nedan har vi markerat alla platshÄllare i gult för att visa exempel pÄ vilka platshÄllare du kan anvÀnda i dokumentet.

💬 Fler frĂ„gor?
Kontakta oss gĂ€rna i chatten 😊

đŸ–„ïž Webb/PC: Klicka pĂ„ den blĂ„ bubblan lĂ€ngst ned i högra hörnet.

Fick du svar pÄ din frÄga?