Gå till:
➡️ Inställningar
➡️ HR
➡️ Avtalsmallar

Välj den mapp där du vill spara mallen, och klicka sedan på
​Ny avtalsmall

Innan du laddar upp ditt Word-dokument behöver du lägga in de platsmarkörer du vill använda i mallen.

Klicka på pilen till höger om kategorin 🔻

Kopiera platsmarkören genom att klicka på den du vill använda.

Gå sedan till ditt Word-dokument och klistra in platsmarkören på den plats i dokumentet där du vill att informationen ska visas.

När du har klistrat in alla platsmarkörer du vill använda, spara dokumentet och ladda sedan upp det till avtalsmallen.

Ge mallen ett namn under Titel, välj Avtalstyp, ange vilka Titlar mallen ska kunna användas för, och lägg till Administratör under ”Titlar som har tillgång till avtalsmallar” så att administratörer kan ladda ned och redigera dokumentet.

Platsmarkörerna i dokumentet kommer nu att markeras i grönt och ha en grön bock. ✅

Om du vill inkludera information från dina extra fält i medarbetarnas datakort hittar du dem under Avancerad medarbetardataformulär.

Du kan välja att:

I exemplet nedan hämtar de två markerade platshållarna information från samma fält:
​@P11607 motsvarar fältet USER_EXTRA_11607_ACCOUNT_NUMBER.

Den enda skillnaden är att den ena är kortare – vilket kan vara praktiskt om du inte har plats för för mycket text i dokumentet.

Om du har ett extrafält där du kan välja Ja/Nej, kan du även lägga till platsmarkörer som visar en förbockad ruta för det val som är markerat i avtalet.

Alla extrafält av typen Ja/Nej har två platsmarkörer – båda består av fältets ID-nummer:

För att svaret ska visas korrekt i dokumentet behöver du klistra in båda platsmarkörerna bredvid varandra i dokumentet.

När du sedan genererar filen kommer informationen att visas i avtalet på följande sätt 👇

Nedan har vi markerat alla platshållare i gult för att visa exempel på vilka platshållare du kan använda i dokumentet.