Knappen (+) Tilføj er tilgængelig når du klikker på en vagt i din vagtplan.
Formålet med knappen er at samle alle mulighederne for at tilføje vagter/ fravær på ét sted og dermed forenkle din daglige vedligeholdelse af vagtplanen.
Du har nu følgende fire muligheder:
Når du klikker på knappen (+) Tilføj, har du følgende fire muligheder:
➡ Tilføj vagt
➡ Tilføj fravær
➡ Tilføj periodisk fravær
➡ Tilgængelig for udlån
Nedenfor kan du læse om hver enkelt mulighed og hvilke funktioner de har.
Tilføj vagt:
Hvis din afdeling bruger zoner, skal du vælge den zone, som vagten skal dække. Hvis I ikke bruger zoner, oprettes vagten som en standardvagt.
Du vil nu kunne se, at der er tilføjet en nyt vagt med zonen "Arbejde hjemme fra".
Du kan rette i både start og sluttidspunktet samt pausen for vagten lige under tidslinjen, som vist på billedet nedenfor. Husk at gemme dine ændringer på "Bekræft" 😃
Tilføj fravær:
Her kan du tilføje dine fraværs typer eller dit periodisk fraværsperiode. De tilgængelige fraværstyper for hver af disse afhænger af de indstillinger din administration har valgt.
Du vil se alle dine muligheder i en liste, når du klikker på enten tilføj fravær eller tilføj periodisk fravær.
Tilgængelig for udlån
Her kan du vælge følgende 2 muligheder
➡ At udlåne medarbejderen i en bestemt periode.
➡ At sætte dem til tilgængelig en hel dag og lade den afdeling, der modtager udlånet, bestemme vagten/timerne.
For at tilføje tilgængeligt for udlån skal du klikke på Tilføj > Tilgængeligt for udlån.
Du vil nu se, at der er oprettet et udlån til den valgte afdeling. Du kan rette start- og sluttidspunkterne i felterne lige under tidslinjen, som vist på billedet nedenfor. Klik på "Bekræft", når du er klar. Husk at gemme dine ændringer 😃
Har du flere spørgsmål? Kan du kontakte os på chatten 💬 😊.
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble i nederste højre hjørne.