Denne artikel passer til de afdelinger, der har en interesse i historik logfiler fra vagtplanen. Bemærk, at nogle af nedenstående funktioner, vi præsenterer, muligvis ikke er tilgængelige for dig. Hvis du ikke kan se nogle data i vagtplans oversigten eller se funktioner, du ønsker at bruge, skal du kontakte din administrator for at anmode om, at dine indstillinger ændres.

Vagtplans oversigten er en detaljeret historik log, der indsamler information fra vagtplanen.
​

Oversigten viser data fra vagter i løbet af 3 forskellige stadier som standard:

Standardvisningen (det du ser med det samme) indeholder info fra i går, men du kan altid bruge filter værktøjet og kolonnevælgeren for yderligere at specificere og skræddersy oversigten efter netop dine behov; Datoer, titler, medarbejdere og hvilken slags forskel du vil sammenligne. Lad os lære mere om dette:

Øverst i rapporten skal du klikke på Tilføj filter for at se dine muligheder:

Et filtervindue vises, hvor du kan vælge at filtrere efter Titler, Brugere og Forskel. Som
eksempel har vi udvalgt butikschefstitler, tre medarbejdere, og forskellen vi vil sammenligne er Frigivede / Bekræftede timer. Husk at klikke på Anvend for at anvende ændringerne:

I rullemenuen for kolonner vil du kunne ændre den overordnede vagtplans oversigt for at fokusere på det, der betyder mest for dig. Klik på knappen Kolonner:

...og vælg hvilke kolonner, der skal vises i oversigten:

👷‍♀️Til en start, vil ‍vagtplans oversigten være begrænset til kun at vise data for én dag, op til en hel månedsperiode, da ydeevne delen stadig er under udarbejdelse for den aktuelle version.
⏳‍Vær‍ opmærksom‍ på,‍ at‍ store‍ datasæt‍ for‍ en‍ hel‍ månedsperiode‍ og‍ +25‍

medarbejdere kan tage et stykke tid at indlæse (mellem 1-5 minutter).

Øverst i rapporten har du mulighed for at se totaler for de data, der vises i vagtplans
oversigten, afhængigt af det/de filter/filtre, du arbejder med. For eksempel, hvis du ser på en fuld afdeling for en dag, vil du se totalerne for alle medarbejdere for den specifikke dag.

Under totaler finder du en række oplysninger pr. medarbejder. Lad os se nærmere på,
hvordan man forstår disse data:

I denne kolonne kan du se, hvad der er blevet frigivet i vagtplanen (hvordan det var planlagt, da du frigav det). Hvis den oprindelige frigivne planlægning blev ændret efterfølgende, viser vi stadig kun de første planlagte data.
​

Når du ser på hele afdelingen, vil du kunne se udlånte vagter til din afdeling, fravær og normale vagter.

Hvis medarbejder filtrering er valgt, vil du også kunne se udlån for hver specifik
medarbejder. Vær opmærksom på, at udlån kun vil blive vist i den fulde visning af
afdelingen, da udlån ikke tæller med i dine samlede afdelingstotaler.

Denne kolonne giver dig mulighed for at se registreret, planlagt og faktisk registrering.

Registreret betyder den tidsregistrering, medarbejderen har foretaget (påvirket af
afrundingsregler), mens den planlagte viser, hvordan vagten forventedes registreret for den givne vagt (hvis vagtplanen blev ændret, efter den blev offentliggjort, vil du kunne se, hvad der var planlagt lige før tidsregistreringen startede).
Faktisk registrering betyder det specifikke tidsstempel, når medarbejderen tjekkede ind eller ud. Det faktiske tidsstempel vises i parentes i et værktøjstip, ved at holde musen over den orange prik:

Hvad med uplanlagte vagter? Du vil også kunne se tidsregistreringen for uplanlagte
vagter, hvis det ville være tilfældet for din afdeling. Ligesom den måde, vi ser den faktiske tidsregistrering på ved at holde markøren over den orange prik for at se afvigelser, vil du se "Uplanlagt vagt" som en beskrivelse af Afvigelsen her.

I kolonnen bekræftelse kan du se, hvad der blev bekræftet gennem butikschefens
godkendelsesflow for den specifikke dag og medarbejder.
​Bemærk: Bekræftelsen af en dag sker i selve vagtplanen i nederste linje i vagtplanen.
​

Hvad med pauser? Ved at holde musemarkøren over spørgsmålstegn ikonet præsenteres et værktøjstip for at vise bekræftelsen af pauseplaceringen for den specifikke dag og medarbejder.

I denne kolonne vil du kunne se afvigelsen mellem det frigivne og det bekræftede.
​Tip: Brug funktionen filter forklaret tidligere til at vælge forskellige afvigelser til
sammenligning (Frigivet/Bekræftet, Planlagt/Registreret, Registreret/Bekræftet og Frigivet/Planlagt).

Har du brug for oversigten på papir eller som eksporteret data? Intet problem!

I overskriften for vagtplansoversigten er en udskrivnings- og eksportmulighed tilgængelig lige ved siden af muligheden for at vælge ’Kolonner’.
Ved at klikke på udskriv-knappen vises standardbrowserens printlayout. Denne mulighed er begrænset til den specifikke browser, der bruges, hvilket betyder 'det du ser, er det du får'.

Udskrivningsmuligheden er tilgængelig i browserne Google Chrome, Safari og MS Edge.

Hvis du skal have vagtplansdata eksporteret, kan der laves en eksport i Excel-format. Ved at klikke på eksportknappen, vises dialogboksen ’Eksportindstillinger’. Herfra kan du til- og fravælge datapunkter til eksporten.

Eksportspecifikationer:

Vær opmærksom på, at felter, såsom pauser og saldotimer er afhængige af enten planlagt, offentliggjort, registreret eller bekræftet vagtplansdata.

Nedenfor ser du et eksempel på eksport i Excel-format for en periode på én måned. Datapunkterne ’Registreret’, ’Præcis tid’ og ’Saldotimer’ er valgt og sortering sker efter medarbejder. Herfra vil du være i stand til at foretage yderligere datasortering ved hjælp af funktioner i MS Excel.

Har du brug for hjælp?
💬 Kontakt os via chat — vi hjælper dig gerne!