Periodisk fravær bruges, når en medarbejder har fravær over en længere periode, hvor fraværet automatisk skal gentages over flere dage.
Dette kan for eksempel være relevant ved sygdom, barsel eller andre længere fraværsperioder.
⚙️ Opsæt periodisk fraværstype
Periodisk fravær aktiveres på selve fraværstypen.
Gå til:
Indstillinger → Vagtplan → Fraværstyper
Vælg den fraværstype du ønsker at bruge.
Sæt flueben i Periodisk lige under navnet og farven på fraværstypen.
Gem ændringen.
Når dette er aktiveret, kan fraværstypen bruges til periodisk fravær i vagtplanen.
➕ Tilføj periodisk fravær
Sådan tilføjer du periodisk fravær til en medarbejder:
Gå til Vagtplan.
Klik på den første vagt i perioden, hvor fraværet skal starte.
Klik på Tilføj.
Vælg Tilføj periodisk fravær.
Vælg startdato og slutdato.
Vælg fraværstypen.
Klik Bekræft.
Systemet vil herefter automatisk tilføje fraværet på hele perioden og beregne timerne ud fra indstillingerne på fraværstypen.
✏️ Rediger periodisk fravær
Hvis du ønsker at ændre perioden for fraværet:
Klik på vagten på den dag, hvor du ønsker at ændringen skal starte fra.
Klik på Rediger periodisk fravær.
Ændr slutdatoen.
Klik Bekræft.
Systemet vil derefter fjerne fraværet fra den periode, som er blevet forkortet.
Vagter som eksisterede før fraværet blev placeret, vil automatisk blive genskabt.
↩️ Gendan hele perioden
Hvis du ønsker at fjerne hele perioden med periodisk fravær, kan du gendanne den til de oprindelige vagter.
Klik på en vagt inden for perioden med periodisk fravær.
Klik på Rediger periodisk fravær.
Vælg Revert entire period.
Systemet vil herefter fjerne det periodiske fravær for hele perioden og genskabe de oprindelige vagter, som lå der før fraværet blev tilføjet.
🔄 Gendan en enkelt dag
Hvis du ønsker at fjerne fraværet på én specifik dag:
Klik på den dag du vil gendanne.
Klik på Gendan denne dag.
Systemet vil herefter gendanne den oprindelige vagt, som lå der før det periodiske fravær blev lagt.
💬 Brug for hjælp?
Web:
Klik på chat-ikonet nederst i højre hjørne, når du er logget ind i SameSystem.
Mobil app: Åbn menuen Mere → Support / Chat for at starte en chat med os.
Vi vender tilbage til dig så hurtigt som muligt 😊