Bemærk, at det at kunne underskrive dokumenter med E-signatur afhænger af din virksomhedsaftale med SameSystem. Hvis du er i tvivl, bedes du kontakte din administrator.

Bemærk, at det pågældende dokument først skal oprettes og sendes via SameSystems E-signaturportal. Tjek denne artikel, hvis du vil lære at tilføje underskrivere og sende et dokument til e-signatur.

1. Alle underskrivere modtager dokumentet i deres egen e-mail-indbakke. Når du klikker på linket i e-mailen, bliver du sendt til E-signaturportalen, hvor du kan vælge den egnede godkendelsesmetode og fortsætte med at logge ind.

Bemærk, at nogle virksomheder har oprettet en bestemt ordre for, hvem der skal modtage dokumentet først. Det betyder, at i nogle tilfælde skal én underskriver afslutte signaturprocessen, inden den næste underskriver modtager sin kopi og også kan underskrive. Kontakt SameSystem Support eller din administrator, hvis du er i tvivl om dette.

2. Du skal nu læse dokumentet grundigt, før du går videre til at underskrive det.

3. Når du har læst det, skal du trykke på Næste. Du fortsætter nu med at underskrive dokumentet med den godkendelsesmetode, der blev valgt i begyndelsen af processen. Når du har underskrevet, kommer du til signaturoversigten, hvor du kan se status for de andre underskrivere såvel som din egen.

Når alle parter har underskrevet, sendes en bekræftelses-e-mail til alle om, at kontrakten er underskrevet med succes. 🎉

Når en mindreårig underskriver en kontrakt, har systemet brug for en værge til at medunderskrive kontrakten, for at den skal være gyldig.

1. Opret først det dokument og/eller den kontrakt, der skal underskrives, og følg ovenstående trin for at lære, hvordan du sender dokumentet via e-signatur.

2. Følg linket i den mail, du modtog fra SameSystem. Når du kommer til E-signaturportalen, skal du vælge den egnede godkendelsesmetode og logge ind.

Bemærk, at din portal kan være mærket med din organisations brand og kan se lidt anderledes ud.

Du skal nu læse dokumentet grundigt, før du går videre til at underskrive det.

3. Når du har læst det og trykket på Næste, har du nu mulighed for at tilføje din værge som medunderskriver af din kontrakt.

Indtast oplysningerne, og tryk på Signer. Du fortsætter nu med at underskrive dokumentet med den godkendelsesmetode, der blev valgt i begyndelsen af processen. Når du har underskrevet, kommer du til signaturoversigten, hvor du nu kan se din værge.

Din valgte værge modtager en e-mail med besked om, at en kontrakt skal underskrives.

Når alle parter har underskrevet, er kontrakten fuldstændigt underskrevet 🎉 Der sendes en bekræftelses-e-mail til alle, der har underskrevet.

Hvis du har spørgsmål til eller problemer med denne funktion, så tøv ikke med at kontakte vores supportteam. De er klar og hjælper gerne 😃

🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble i nederste højre hjørne.

📲 App: Klik på Mere efterfulgt af Kontakt support.

☎️ Telefon: +45 78 70 06 59, tryk 1 for support.