This article contains links to articles in english. They will be updated shortly to your local language. Thanks for your understanding.

At lære at håndtere brugerlisten sparer dig meget tid ved håndtering af opgaver, der kræver indsamling af oplysninger om flere brugere på samme tid. I denne artikel viser vi dig, hvordan du kan få mest muligt ud af de 6 forskellige oversigter på brugerlisten for at optimere dit administrative arbejde.

Dette er de emner, vi dækker i denne artikel. Du når dem alle, når du ruller ned, men hvis du vil springe til et bestemt emne, skal du klikke på nedenstående links for at åbne den givne artikel i et nyt vindue:

Brugerlisten er den side, du møder, så snart du træder ind i Afdeling - Brugere - Afdelingsbrugere. Udsigten skal se sådan ud:

Hvis du er administrator, kan du også få adgang til brugerlisten via Administration - Brugere - Alle brugere. Her ser du en liste over alle brugere, du har adgang til.

Brugerlisten indeholder 6 forskellige oversigter:

Vi forklarer hver oversigt nedenfor, men lad os se på to funktioner, der først og fremmest forbedrer din oversigtsoplevelse;

Hvis du vil have en oversigt over en eller flere specifikke titler, kan du vælge de titler, du gerne vil se, ved hjælp af filterværktøjet. Du kan også specificere brugernes status, hvilket betyder, om de er aktive eller sluttede brugere, ikke er startet endnu eller er i kladdetilstand.

Bemærk, at det at have adgang til at filtrere afdelinger kræver, at dit brugerkort har tilladelse til det.

Du kan bruge rullemenuen til at specificere yderligere detaljer inden for hver oversigt. Indstillingerne vil variere afhængigt af, hvilken oversigt du ser på. Det betyder, at du har kontraktrelaterede muligheder såsom kontraktens start- og slutdato, lønomkostninger og kontraktstimer med kontraktoversigten, mens du i den generelle oversigt har muligheder som navn, e-mail, titel og afdeling.

Nu hvor du er fortrolig med filterværktøjet og rullemenuen, skal vi se nærmere på hver oversigt.

Den generelle oversigt viser dig nøjagtigt, hvordan det lyder som om det vil - alle de generelle oplysninger om brugerne. Dette inkluderer detaljer såsom e-mail, mobilnummer, adresse og fødselsdato. Navn, titel, afdeling og lønnummer er standard for alle oversigterne.

Brug filtreringsværktøjet og rullemenuen til at skræddersy den generelle oversigt for at vise nøjagtigt, hvilke oplysninger du vil se.

Kontraktoversigten indeholder et par af de samme rullemenuer som den generelle oversigt, men der er et par yderligere detaljer, som du også kan vælge at se, f.eks. kontrakttimer, lønomkostninger og kontraktens start- og slutdato.

Denne side giver dig et komplet overblik over brugernes underskrevne, ventende og udløbne dokumenter samt den samlede mængde dokumenter pr. bruger.

Her kan du se, hvor mange ekstra tilladelser og yderligere afdelinger brugerne har adgang til. Dette gør det meget let at altid holde styr på brugernes adgang til systemet, så du kan sikre dig, at ingen brugere har for mange eller for få tilladelser, end de burde.

At få et overblik over brugernes sikkerhed viser detaljer såsom type 2FA, sidste nulstilling af adgangskode, sidste login dato og eventuelle blokerede adgangsdatoer.

Oversigten over feriebalance opgraderes i øjeblikket. En opdateret beskrivelse ankommer snart!

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer angående denne funktion, så tøv ikke med at kontakte vores supportteam. De er klar og glade for at hjælpe 😃

🖥️Web / PC: Klik på den blå boble i nederste højre hjørne.

📲 App: Klik på Mere efterfulgt af Kontakt support.

☎️ Telefon: +45 78 70 06 59, ring 1 for support.