Wenn ein neues Urlaubsjahr beginnt, müssen die Urlaubstage und Freizeitsalden aus dem Vorjahr in das neue Jahr übertragen werden. Befolge die Schritte unten, um sicherzustellen, dass alles korrekt übertragen wird.
Schritt 1 – Sicherstellen, dass alle Tage genehmigt sind
Bevor du Urlaubssalden übertragen kannst, müssen alle Tage im Dienstplan für alle Abteilungen des gesamten Vorjahres (z. B. für das komplette Jahr 2025) genehmigt sein.
Wenn noch Tage fehlen:
Gehe zu Dienstplan → Mehr → Tage bestätigen/ablehnen
Genehmige die fehlenden Tage manuell
Wenn du keinen Zugriff auf dieses Tool hast, kann unser Support dir helfen 💬
Schritt 2 – Zu den Urlaubssalden gehen
Wenn alles genehmigt ist:
Gehe zu HR → Mitarbeiter → Urlaubssalden
Klicke auf Filter hinzufügen
Wähle Datum
Gib 01.01.2026 ein (der erste Tag des neuen Jahres)
Schritt 3 – Mitarbeiter auswählen
Setze ein Häkchen oben links, um alle Mitarbeiter auszuwählen
– Optional, wenn die Übertragung nur für bestimmte Mitarbeiter erfolgen soll
Schritt 4 – Urlaub übertragen
Klicke auf Übertragen
Ein Fenster erscheint und erklärt, dass das System Urlaub, Zeitausgleich usw. vom Vorjahr in das neue Jahr überträgt
Füge einen Kommentar hinzu, der für dein Unternehmen nachvollziehbar ist
Bestätige die Aktion
Die Übertragung ist nun abgeschlossen ✔️ Alle Urlaubs-/Freizeitsalden wurden in das neue Urlaubsjahr übernommen.
Wichtiger Hinweis
Wenn du nach 01.01.2026 filterst, siehst du die aktualisierten/aktuellen Salden nicht — das ist völlig normal!
Die „alten“ Salden können nur angezeigt werden, wenn du ein Datum aus dem Vorjahr auswählst (z. B. 31.12.2025).
Diese Datumsauswahl kann jedoch nicht für die tatsächliche Übertragung verwendet werden — sie dient nur zur Ansicht 👀
📸 Alle Bilder stammen aus einer Demo-Umgebung und können daher je nach Kunde, Land oder Installation variieren.
Wichtig ist lediglich, dass die angezeigten Daten dem für euch eingerichteten Urlaubsjahr entsprechen.
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