Was ist eine Verleih-Schicht ❓
Eine Verleih-Schicht liegt vor, wenn ein Mitarbeiter eingeplant wird, in einer anderen Abteilung zu arbeiten.
In SameSystem können Verleih-Schichten auf unterschiedliche Weise geplant werden – je nach Bedarf:
Einzelschicht mit festgelegten Arbeitszeiten
Sie legen Start- und Endzeit fest.Einzelschicht ohne festgelegte Arbeitszeiten
Die empfangende Abteilung legt Start- und Endzeit fest.Ausgewählter Zeitraum
Der Mitarbeiter wird für einen längeren Zeitraum verliehen.
Dies bietet Ihnen Flexibilität bei der Planung über mehrere Abteilungen hinweg.
So planen Sie eine Verleih-Schicht mit festgelegter Start- und Endzeit
Navigieren Sie zunächst zu Ihrem Dienstplan und erstellen Sie eine Schicht, als wäre es eine normale Schicht in Ihrer eigenen Abteilung. Geben Sie die korrekte Start- und Endzeit für die Verleih-Schicht ein und denken Sie daran, die richtige Pausenzeit festzulegen (0 Minuten, falls keine Pause).
Klicken Sie auf die Schaltfläche Verleihen unter der grünen Schicht-Zeitleiste, um sie in eine Verleih-Schicht umzuwandeln 👇🏽
Ein gestrichelter Rahmen umgibt nun die Schicht, und ihre Farbe wird hellgrün, um anzuzeigen, dass es sich jetzt um eine Verleih-Schicht handelt.
Wählen Sie anschließend die Abteilung aus, an die die Schicht verliehen werden soll.
Klicken Sie auf Bestätigen, nachdem Sie überprüft haben, dass Start-, End- und Pausenzeit korrekt sind und die Schicht der richtigen Abteilung zugeordnet ist ✔️
Die Schicht wird nun im Dienstplan grau dargestellt, um anzuzeigen, dass es sich um eine Verleih-Schicht handelt 👇🏽
Es ist möglich, die Abkürzung für Verleih-Schichten im Dienstplan in den
Einstellungen unter Abteilungen zu ändern.
💡 Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle Schichtdetails korrekt sind.
Sobald Sie speichern, gehört die Schicht der Abteilung, in der Sie sie platziert haben. Das bedeutet, dass Sie keine Details mehr bearbeiten können.
⚠ Wichtig: Wenn die Verleih-Schicht nach dem Speichern geändert oder korrigiert werden muss, müssen Sie den Manager der Abteilung kontaktieren, an die der Mitarbeiter verliehen wurde. Nur diese Abteilung kann die Schicht bearbeiten.
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