Was Verfügbarkeit bedeutet und wie sie funktioniert

Wie Sie Ihre Verfügbarkeit mit der SameSystem Check-In App festlegen

Voraussetzungen

Sie müssen ein Benutzerkonto bei SameSystem haben.

Sie müssen die Check-In App (Google Play/App Store) heruntergeladen haben.

Ihre Verwaltung muss diese Einstellung zur Verfügung gestellt haben. Hinweis: Wenn Sie die in diesem Artikel vorgestellten Aktionen nicht sehen können, könnten die erforderlichen Einstellungen nicht aktiviert sein. Wenden Sie sich an Ihren Manager oder kontaktieren Sie unseren Support für weitere Informationen.

Wie funktioniert die Verfügbarkeit? 📆

Mit der Verfügbarkeitsfunktion können Sie bestimmte Tage im Zeitplan markieren, an denen Sie entweder arbeiten können oder nicht. Sie haben die Möglichkeit, ganze Tage zu markieren oder es auf bestimmte Stunden aufzuteilen, in denen Sie arbeiten können/nicht arbeiten können, z. B. von 12.00 bis 15.00 Uhr.

Nachdem Sie Ihre Verfügbarkeit markiert haben, kann Ihr Manager diese Tage im Zeitplan leicht sehen, klar markiert mit verfügbar oder nicht verfügbar.

Wie Sie Ihre Verfügbarkeit festlegen

1. Starten Sie die App und gehen Sie in das Menü "Kalender". Tippen Sie auf den blauen Kreis mit einem Plus-Symbol darin:

2. Tippen Sie auf Verfügbarkeit einstellen.

3. Geben Sie zunächst Ihre Einstellungen an:

Tippen Sie auf die Schaltfläche Verfügbar oder Nicht verfügbar, um anzugeben, welche Art der Verfügbarkeit Sie einrichten möchten.

Wenn Sie eine Teilverfügbarkeit markieren möchten, geben Sie mit dem Kippschalter die genauen Stunden an, in denen Sie nicht verfügbar/verfügbar sind.

Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, tippen Sie einfach auf die Tage in Ihrem Kalender, an denen Sie Ihre Verfügbarkeitseinstellungen anwenden möchten. Sehen Sie sich unsere Beispiele unten an:

Hier haben wir den 5., 6. und 7. als verfügbar markiert (die graue Farbe zeigt das heutige Datum an):

Hier haben wir den 19., 20. und 21. mit teilweiser Nichtverfügbarkeit von 09.00-16.00 Uhr markiert (die blauen Punkte kennzeichnen bereits vergebene Schichten):

Kann ich gleichzeitig verschiedene Verfügbarkeitseinstellungen vornehmen?

Ja, das können Sie! Passen Sie einfach zuerst Ihre Einstellungen an und markieren Sie dann alle Tage, für die diese Einstellungen gelten sollen. Anschließend passen Sie die Einstellungen erneut an und markieren die Tage, für die die neuen Einstellungen gelten sollen. Sie brauchen nicht zwischen den einzelnen Einstellungen zu speichern, sondern warten einfach, bis Sie fertig sind. 👌

Hier haben wir die teilweise Verfügbarkeit auf den 7., 12. und 13. Tag angewandt, gefolgt von der teilweisen Nichtverfügbarkeit am 19., 20. und 21. und schließlich haben wir den 27. mit ganztägiger Nichtverfügbarkeit markiert.

4. Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit markiert haben, schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern tippen! 🎉

Nach dem Speichern können Sie wieder auf Ihren Kalender tippen, um Ihre Verfügbarkeit zu sehen. Hier haben wir 3 volle nicht verfügbare Tage:

Benötigen Sie Hilfe bei der Nutzung dieser Funktion oder sind Sie auf ein Problem gestoßen? Unsere Antwortzeit im Chat beträgt weniger als 5 Minuten während unserer Öffnungszeiten 🚀

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