Spielen Sie das Video ab, um zu sehen, wie Sie einen neuen Dienstplan erstellen 👇📆
1. Gehen Sie zu Zeitplan > Neuen Zeitraum planen
2. Klicken Sie auf Neuer Plan
Hier können Sie eine neue Vorlage erstellen oder eine gespeicherte Vorlage laden.
Wenn Sie eine gespeicherte Vorlage verwenden möchten, klicken Sie auf : ➡️ Aktionen
➡️ Vorlage laden
3. Wenn Sie mit der Vorlage fertig sind, klicken Sie auf Speichern und dann auf Ausrollen.
Bevor Sie den Zeitplan veröffentlichen, können Sie noch Änderungen an den Schichten vornehmen, ohne dass Ihre Mitarbeiter sie sehen. Wenn Sie die Bearbeitung des Zeitraums abgeschlossen haben, klicken Sie auf Veröffentlichen, um den Plan freizugeben und Ihre Mitarbeiter zu informieren. ✅
Viel Erfolg! 💪🤩
Wie kann ich einen Zeitplan erstellen?
Um einen Zeitplan zu erstellen, müssen Sie zunächst einen neuen Zeitraum anlegen. Ihr Unternehmen hat die Länge des Zeitraums festgelegt. Wenn Sie auf Neuer Plan klicken, sehen Sie eine leere Vorlage.
Option 1: Erstellen Sie Ihren Basisplan.
Fügen Sie alle Schichten hinzu. Wenn Sie Ihre Vorlage fertiggestellt haben, klicken Sie auf Speichern. Klicken Sie dann auf Aktionen ➡️ Als Vorlage speichern.
Option 2: Wenn Sie bereits eine gespeicherte Vorlage haben, können Sie diese hochladen, indem Sie auf Aktionen ➡️ Vorlage laden klicken.
Wenn Sie mit der Vorlage fertig sind und auf Ausrollen klicken, wird die Vorlage für den gesamten Zeitraum ausgerollt.
Ich habe einen neuen Mitarbeiter, der in der Mitte eines Zeitraums anfängt. Wie kann ich nur einen Mitarbeiter einplanen?
Wenn ein Mitarbeiter in der Mitte eines Zeitraums anfängt, können Sie wählen, ob Sie die Schichten direkt in den Zeitplan einfügen oder eine Vorlage für den Mitarbeiter ausrollen. Um eine Vorlage für nur eine Person zu erstellen, klicken Sie auf Aktionen ➡️ Plan. Wählen Sie das Start- und Enddatum, an dem die Vorlage eingeführt werden soll.
Wählen Sie die Person aus. Klicken Sie auf Fortfahren
Wenn Sie mit der Vorlage fertig sind, speichern Sie sie und klicken Sie auf Ausrollen. Die Vorlage wird nun zwischen den von Ihnen ausgewählten Daten eingeführt.
Denken Sie daran, dass Sie den Zeitplan veröffentlichen müssen, damit die Person ihre Einsätze sehen kann.❗ 👍
Wie veröffentliche ich den Zeitplan?
Wenn sich Ihr Unternehmen für die Veröffentlichung eines Monats entschieden hat, sehen Sie eine Liste aller Monate, die Sie veröffentlicht haben. Um einen Monat zu veröffentlichen, klicken Sie zunächst auf den Monat, den Sie veröffentlichen möchten.
Haben Sie noch Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf im Chat 😊.
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