Wenn Sie einem Benutzer mehr Zugriff im System geben möchten, als seine aktuelle Rolle vorsieht, können Sie ihm eine zusätzliche Berechtigung erteilen.
In diesem Beispiel geben wir einem Benutzer eine zusätzliche Berechtigung als Filialleiter für eine andere Abteilung.
Spielen Sie das Video ab, um zu sehen, wie Sie eine zusätzliche Berechtigung erstellen 👇
Eine zusätzliche Berechtigung erstellen
Gehen Sie zu Optionen
➡️ HR
➡️ Zusätzliche Berechtigungen
Klicken Sie auf Neu erstellen
Wenn Sie einem Mitarbeiter alle Berechtigungen eines Titels geben möchten, wählen Sie von "von Titel kopieren".
Wenn Sie nur eine bestimme Berechtigung erteilen wollen, wählen Sie von "Genehmigung Typ".
Wenn die Berechtigung für eine begrenzte Zeit erteilt werden soll, wählen Sie ein Start- und Enddatum.
Zusätzliche Berechtigungen können auf 2 Arten vergeben werden:
Option 1: Alle Berechtigungen von einem Titel kopieren. Dies gibt der Person alle Berechtigungen, die mit dieser Rolle verbunden sind.
Option 2: Der Person eine bestimmte Berechtigung geben. Die Person erhält dann nur Zugriff auf die Bereiche des Systems, die die Berechtigung abdeckt.
➡️ Wenn eine Person für einen bestimmten Zeitraum als Filialleiter in einer anderen Abteilung einspringen soll, ist es am einfachsten, der Person den Zugriff als Filialleiter in dieser Abteilung zu geben. Verwenden Sie dafür die Funktion „Von Titel kopieren“
➡️ Soll eine Person den Dienstplan verwalten, während der Filialleiter im Urlaub ist? Dann ist es am besten, nur eine zusätzliche Berechtigung für die dienstplanbezogenen Bereiche des Systems zu vergeben.
INFO
❗🌍 Wenn länderübergreifende Berechtigungen vergeben werden sollen, muss das Support-Team kontaktiert werden. 🌍❗
❗ Nur ein Administrator darf beantragen, dass die Berechtigungen der Mitarbeiter geändert werden – es sei denn, es wurden zuvor andere Vereinbarungen mit dem Unternehmen getroffen ❗
Hier ist eine Übersicht über die am häufigsten gebrauchten zusätzlichen Berechtigungen
Dienstplan
Voller Zugriff = Ermöglicht es, Stunden im Dienstplan zu ändern und Schichten hinzuzufügen
Begrenzter Zugriff = Der Dienstplan kann nur eingesehen werden. Es sind keine Änderungen möglich.
Tage im Dienstplan genehmigen*
Voller Zugriff = Tage können bestätigt und wieder geöffnet werden
Begrenzter Zugriff = Tage können bestätigt werden
Planung
Voller Zugriff = Erlaubt die Planung neuer Perioden und gibt Zugriff auf Vorlagen im Planungsmodus
Verkaufsprotokolle
Voller Zugriff = Erlaubt die Bearbeitung und Bestätigung von Tagen im Verkaufsprotokoll
Begrenzter Zugriff = Es können nur Daten im Verkaufsprotokoll eingetragen werden
Verkaufsprotokoll wieder öffnen
Voller Zugriff = Erlaubt die erneute Öffnung von bereits geschlossenen Tagen im Verkaufsbericht
Approve hours/Salary
Voller Zugriff = Gibt Zugriff auf 'Genehmigung Stunden/Lohn'
Noch Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf im Chat 😊
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