Tienes empleados que repiten turnos/horarios? Por ejemplo, trabajan normalmente en turnos de noche, o mañana o quizá en una zona específica…En este artículo te explicamos como crear horas personales favoritas, para que aparezcan únicamente al empleado que te interese, y para nadie más.

Porqué necesito esto, puedes decirnos. Encontrarás beneficio en esta función si la siguiente situación te resulta familiar:

Cuando creas un turno para un empleado, te deja elegir entre las 20 horas favoritas que ya tienes creadas. De manera general, no es común que un único empleado tenga 20 turnos horarios distintos entre ellos, que deba realizar de manera habitual, con lo cual puedes acabar usando tiempo en localizar el turno que necesitas. Esto puede sonar como un problema menor, sin embargo, al planificar un horario completo para varios empleados, esos segundos extra de scroll se pueden convertir en varios minutos innecesarios.

Pensando a largo plazo, crear horas personales favoritas puede ahorrarte mucho tiempo!

Tienes dudas sobre las horas favoritas? Aprende lo básico aquí 🙌

1. Accede al horario, y haz click en un turno vacío. Ten en cuenta que debes seleccionar el empleado correcto, para poder asociarle dicho turno.

Consejo: Puedes crear horas favoritas en planificación, antes de implementar el horario.

2. Crea un turno como de manera habitual, seleccionando hora de inicio y fin, y descanso si procede. También puedes añadir una zona al turno, pero recuerda que también se guardará como parte de la hora favorita.

3. Para guardar los detalles de este turno como hora favorita, pulsa en Añadir a favoritos:

Ya lo tienes! Acabas de crear una nueva hora favorita, específica para el empleado seleccionado🎉

La próxima vez que quieras planificar un turno para este empleado, su hora favorita personal será fácilmente accesible en la parte superior de sus horas favoritas. En este ejemplo, hemos seleccionado todas las horas favoritas para nuestro empleado, Tom:

Accede a tus horas favoritas desde Planificación - Más – Horas Favoritas. Si haces click en Editar te dejará ver y/o editar los ajustes, mientras que Usuarios te permite saber para que empleado es dicha hora favorita.

Consejo: Puedes añadir varios empleados al campo de Usuarios si deseas usar esta hora favorita para más de un empleado.

Acceso Directo: Haz click en el botón Editar Favoritos al planificar, para acceder directamente al menú de horas favoritas.

Te queda alguna duda? No dudes en escribirnos, estaremos encantados de ayudarte 😊

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