Lâabsence pĂ©riodique est utilisĂ©e lorsquâun employĂ© est absent sur une pĂ©riode plus longue et que lâabsence doit se rĂ©pĂ©ter automatiquement sur plusieurs jours.
Cela peut ĂȘtre utile par exemple en cas de maladie, congĂ© parental ou autres pĂ©riodes dâabsence prolongĂ©es.
âïž Configurer un type dâabsence pĂ©riodique
Lâabsence pĂ©riodique est activĂ©e directement sur le type dâabsence.
Allez dans :
âParamĂštres â Planning â Types dâabsence
SĂ©lectionnez le type dâabsence que vous souhaitez utiliser.
Cochez PĂ©riodique juste sous le nom et la couleur du type dâabsence.
Enregistrez la modification.
Une fois cette option activĂ©e, le type dâabsence peut ĂȘtre utilisĂ© pour les absences pĂ©riodiques dans le planning.
â Ajouter une absence pĂ©riodique
Pour ajouter une absence périodique à un employé :
Allez dans Planning.
Cliquez sur le premier service de la pĂ©riode oĂč lâabsence doit commencer.
Cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez Ajouter une absence périodique.
Choisissez la date de début et la date de fin.
SĂ©lectionnez le type dâabsence.
Cliquez sur Confirmer.
Le systĂšme ajoutera automatiquement lâabsence sur toute la pĂ©riode sĂ©lectionnĂ©e et calculera les heures selon les paramĂštres du type dâabsence.
âïž Modifier une absence pĂ©riodique
Si vous souhaitez modifier la pĂ©riode de lâabsence :
Cliquez sur le service du jour Ă partir duquel la modification doit commencer.
Cliquez sur Modifier lâabsence pĂ©riodique.
Modifiez la date de fin.
Cliquez sur Confirmer.
Le systĂšme supprimera alors lâabsence pour la pĂ©riode raccourcie.
Les services qui existaient avant lâajout de lâabsence seront automatiquement recréés.
â©ïž Restaurer toute la pĂ©riode
Si vous souhaitez supprimer toute la pĂ©riode dâabsence pĂ©riodique, vous pouvez la restaurer aux services dâorigine.
Cliquez sur un service dans la pĂ©riode dâabsence pĂ©riodique.
Cliquez sur Modifier lâabsence pĂ©riodique.
Sélectionnez Revert entire period.
Le systĂšme supprimera lâabsence pĂ©riodique pour toute la pĂ©riode et restaurera les services dâorigine qui existaient avant lâajout de lâabsence.
đ Restaurer un seul jour
Si vous souhaitez supprimer lâabsence pour un jour spĂ©cifique :
Cliquez sur le jour que vous souhaitez restaurer.
Cliquez sur Restaurer ce jour.
Le systĂšme restaurera le service dâorigine qui existait avant lâapplication de lâabsence pĂ©riodique.
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Web :
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