Visionnez la vidéo (en anglais) pour voir comment créer une nouvelle période de planification 👇📆
1. Allez dans Planification > Planifier une nouvelle période
2. Cliquez sur Nouveau plan
Ici, vous pouvez créer un nouveau modèle, ou charger un modèle existant (déjà sauvegardé).
Pour charger un modèle, cliquez sur :
➡️ Actions
➡️ Charger un modèle
3. Lorsque votre modèle est prêt, cliquez sur Sauvegarder, puis Déployer.
Avant de publier votre planning, vous pouvez encore faire desmodifications si nécessaire, avant que vos employés ne les voient. Lorsque tout est prêt, publiez votre planning pour en informer vos employés ✅
Bon courage ! 💪🤩
Comment créer un planning ?
Pour créer un planning, vous devez commencer par créer une nouvelle période. Votre administration a choisis la longeur de la période dans les paramètres. Lorsque vous cliquez sur Nouveau plan, vous verrez un modèle vide.
Option 1: Créer un planning de base.
Ajouter tous les horaires de travail, et lrosque vous avez terminé, Sauvegardez. Ensuite, cliquez sur Actions ➡️ Sauvegarder comme modèle.
Option 2: Si vous avez déjà sauvegardé un modèle au préalable, vous pouvez en charger un en cliquant sur Actions ➡️ Charger un modèle.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Déployer, le modèle sera donc déployé sur la période entière.
J'ai un nouvel employé qui commence au milieu de la période. Comment planifier seulement un employé ?
Lorsqu'un employé commence au milieu d'une mériode, vous pouvez choisir d'ajouter des horaires de travail directement dans le planning en cours, ou déployer un modèle pour cet employer.
Pour déployer un modèle pour un seul employé, cliquez sur Actions ➡️ Plan. Sélectionnez les dates, l'employé et cliquez sur Procéder.
Lorsque vous avez terminé, Sauvegardez et cliquez sur Déployer. Le modèle sera donc déployé sur la période des dates sélectionnées au préalable.
❗ Important, vous devez publier à nouveau le planning pour que ce nouvel employé puisse voir ses horaires de travail ❗ 👍
Comment publier un planning ?
Si votre administration a choisi de plublier un mois à la fois, vous verrez une liste de tous les mois déjà déployé. Pour publier un mois, cliquez d'abord sur le mois en question dans le calendrier, puis sur Publier.
Avez-vous des questions ? Contactez nous via le chat 😊
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