Hva er en utlĂ„nt vakt â
En utlÄnt vakt er nÄr en ansatt er planlagt til Ä jobbe i en annen avdeling.
I SameSystem kan du planlegge utlÄn pÄ ulike mÄter, avhengig av behovet ditt:
Enkeltvakt med fast arbeidstid
Du angir start- og sluttid.Enkeltvakt uten fast arbeidstid
Den mottakende avdelingen angir start- og sluttid.Valgt periode
Den ansatte lÄnes ut for en lengre periode.
Dette gir deg fleksibilitet nÄr du planlegger pÄ tvers av avdelinger.
Slik planlegger du en utlÄnt vakt med angitt start- og sluttid
GÄ til vaktplanen og opprett en vakt som om det var en vanlig vakt i din egen avdeling. Legg inn korrekt start- og sluttid for utlÄnet, og husk Ä angi riktig pause (0 minutter hvis det ikke er pause).
Klikk pĂ„ knappen LĂ„n ut under den grĂžnne tidslinjen for vakten for Ă„ gjĂžre den om til en utlĂ„nt vakt đđœ
En stiplet ramme vil nÄ omgi vakten, og fargen endres til lysegrÞnn for Ä vise at du jobber med en utlÄnt vakt.
Fortsett ved Ä velge hvilken avdeling vakten skal lÄnes ut til.
Klikk pĂ„ Bekreft nĂ„r du har kontrollert at start-, slutt- og pausetid er korrekt, og at vakten tilhĂžrer riktig avdeling âïž
Vakten vil nĂ„ vises i grĂ„ farge i vaktplanen for Ă„ indikere at det er en utlĂ„nt vakt đđœ
Det er mulig Ä endre forkortelsen for utlÄnte vakter i innstillingene under Avdelinger.
đĄ Merk: SĂžrg for Ă„ dobbeltsjekke at alle vaktdetaljer er korrekte.
NĂ„r du lagrer, tilhĂžrer vakten den avdelingen du har plassert den i. Det betyr at du ikke lenger kan redigere detaljene.
â Viktig: Hvis den utlĂ„nte vakten mĂ„ endres eller korrigeres etter at den er lagret, mĂ„ du kontakte lederen i avdelingen den ansatte er lĂ„nt ut til. Det er kun den avdelingen som kan redigere vakten.
Hjelp & Support đ
đČ App: Klikk pĂ„ Mer og deretter Kontakt support for Ă„ chatte med oss
đ„ïž Web/PC: Klikk pĂ„ den blĂ„ boblen nederst til hĂžyre for Ă„ chatte med oss