Hva er en utlånt vakt ❓
En utlånt vakt er når en ansatt er planlagt til å jobbe i en annen avdeling.
I SameSystem kan du planlegge utlån på ulike måter, avhengig av behovet ditt:
Enkeltvakt med fast arbeidstid
Du angir start- og sluttid.Enkeltvakt uten fast arbeidstid
Den mottakende avdelingen angir start- og sluttid.Valgt periode
Den ansatte lånes ut for en lengre periode.
Dette gir deg fleksibilitet når du planlegger på tvers av avdelinger.
Slik planlegger du en utlånt vakt med angitt start- og sluttid
Gå til vaktplanen og opprett en vakt som om det var en vanlig vakt i din egen avdeling. Legg inn korrekt start- og sluttid for utlånet, og husk å angi riktig pause (0 minutter hvis det ikke er pause).
Klikk på knappen Lån ut under den grønne tidslinjen for vakten for å gjøre den om til en utlånt vakt 👇🏽
En stiplet ramme vil nå omgi vakten, og fargen endres til lysegrønn for å vise at du jobber med en utlånt vakt.
Fortsett ved å velge hvilken avdeling vakten skal lånes ut til.
Klikk på Bekreft når du har kontrollert at start-, slutt- og pausetid er korrekt, og at vakten tilhører riktig avdeling ✔️
Vakten vil nå vises i grå farge i vaktplanen for å indikere at det er en utlånt vakt 👇🏽
Det er mulig å endre forkortelsen for utlånte vakter i innstillingene under Avdelinger.
💡 Merk: Sørg for å dobbeltsjekke at alle vaktdetaljer er korrekte.
Når du lagrer, tilhører vakten den avdelingen du har plassert den i. Det betyr at du ikke lenger kan redigere detaljene.
⚠ Viktig: Hvis den utlånte vakten må endres eller korrigeres etter at den er lagret, må du kontakte lederen i avdelingen den ansatte er lånt ut til. Det er kun den avdelingen som kan redigere vakten.
Hjelp & Support 😊
📲 App: Klikk på Mer og deretter Kontakt support for å chatte med oss
🖥️ Web/PC: Klikk på den blå boblen nederst til høyre for å chatte med oss