Vær oppmerksom på at å ha mulighet å legge til underskrivere på dokumenter (og signere) digitalt, er avhengig av firmaavtalen din med SameSystem. Hvis du er usikker, kan du kontakte administratoren din.
For å starte, sørg for at du har opprettet dokumentet som trenger signering. Sjekk ut artiklene nedenfor dersom du behøver hjelp til dette:
I denne artikkelen lærer vi hvordan du legger til underskrivere i et dokument mens du oppretter det, og hvordan du sender dokumenter til digital signering.
Hvordan legge til underskrivere i et dokument
1. Når du oppretter et dokument, vil du kunne legge til underskrivere på det aller siste trinnet i prosessen. Det bør se ut som bildet nedenfor. Trykk på Legg til signatur for å begynne å legge til underskrivere.
2. En ny seksjon kalt « @ Digital signatur » vises automatisk. Som standard legges den ansattes navn til i dette signeringsvinduet. Trykk på Legg til underskriver for å legge til flere underskrivere.
Dersom den ansatte er under 18 år, vil en «formynder» vises som underskriver, i tillegg til den ansatte. Klikk her for å lese mer om hvordan signeringsprosessen fungerer når en formynder er involvert.
3. Legg til de nødvendige underskrivere, og trykk på Opprett når du er klar.
Ferdig! La oss nå gå videre og lære hvordan man også sender dokumentet.
Slik sender man dokumenter til digital signering
1. Begynn med å gå over til Kontraktlisten via Verktøy - Oversikter - Kontrakter.
Ser du ikke menyvalget "Verktøy"? Det kan bety at du ikke har tilgang til å sende kontrakter. Ta kontakt med Support for nærmere info.
2. Finn kontrakten i fanen Ny, og klikk på den. En signeringsseksjon vises på høyre side av skjermen.
3. Her kan du se alle underskrivere som er lagt til, og du har til og med muligheten til å legge til flere, i tilfelle du har glemt noen. Du har også muligheten til å legge til flere dokumenter ved å klikke Last opp, men vær oppmerksom på at hoveddokumentet / dokumentene dine allerede er lagt til, så du behøver ikke å legge til disse.
4. Trykk på Send nederst til høyre når du er klar 🎉
Dokumentet blir sendt til underskrivernes e-postadresser med instruksjoner om hvordan man signerer.
Du kan spore status på alle dokumenter som krever signatur ved å klikke på de ulike fanene i kontraktlisten; Ny / Avventer / Utgått / Fullført.
Små ikoner ved siden av underskrivernes navn forteller hvilket stadium signeringsprosessen er i:
- Timeglass: Venter på signering
- Grønt check-merke: Signering fullført
Lurer du på hvordan du skal signere dokumentet?
Vi har en egen artikkel som forklarer trinn for trinn hvordan man signerer et dokument. Du kan sjekke den ut ved å klikke her. 🙌 I denne artikkelen forklarer vi også hvordan du legger til en formynder, dersom du behøver hjelp til akkurat dette.
Hjelp & Support
Hvis du har spørsmål eller utfordringer til denne funksjonen, nøl ikke med å kontakte vår Support. De er klare og glade for å hjelpe 😃
🖥️ Web/PC: Klikk på den blå boblen nederst i høyre hjørne.
📲 App: Klikk Mer etterfulgt av Kontakt support.
☎️ Telefon: +45 78 70 06 59. Trykk 1 for support.