Hva du lærer i denne artikkelen:
Hva er personlige favoritt tider?
Hvordan opprette personlige favoritt tider.
Hva er personlige favoritt tider?
Har du ansatte som til stadighet jobber de samme vaktene? Eksempelvis, mest kveld, morgen eller i en spesifikk sone? I denne artikkelen forklarer vi hvordan du kan opprette personlige favoritt tider, som betyr at de bare vil være tilgjengelig for den ansatte du har valgt, ingen andre.
Hvorfor trenger jeg dette, spør du kanskje. Du vil ha nytte av dette om følgende situasjon høres kjent ut:
Du har mulighet til å velge mellom de 20 første favoritt tidene dine fra favoritt tid listen din
Når du oppretter en vakt. Men, en enkelt ansatt vil ikke bruke så mange som 20 ulike favoritt tider i vaktplanen, så du kan da ende opp med å scrolle gjennom mange vakter som ikke passer til den ansatte du planlegger for. Det høres kanskje ikke problematisk ut, men når du planlegger en full vaktplan for samtlige ansatte, vil de ekstra sekundene med scrolling, bli til flere unødvendige minutter.
På lang sikt, vil personlige favoritt tider spare deg for mange timer!
Er du ikke helt sikker på hva «favoritt tider» er? Lær mer om det her.🙌
Hvordan opprette personlige favoritt tider
Gå til vaktplanen din, trykk på en tom vakt. Merk deg at vakten du trykker på, må tilhøre den ansatte du vil opprette en favoritt tid til.
Tips: Du kan opprette favoritt tider, når du jobber med turnusen også.
Planlegg vakten , slik du normalt sett gjør med en start/slutt tid og evt pause. Du kan legge til en sone på vakten også, husk bare at den også blir en del av favoritt tiden.
For å lagre detaljene rundt vakten som en favoritt tid, trykk på knappen «legg til favoritt»
Det var det! Nå har du opprettet en favoritt tid, for den aktuelle ansatte.🎉
Neste gang du vil planlegge en vakt for den ansatte, vil deres favoritt tider være enkelt tilgjengelig på toppen av listen med favoritt tider. I eksempelet har vi vi valt ulike favoritt tider for vår ansatte, Mick
Ett annet eksempel, kunne være å sette opp ulike tidligvakter kun tilgjengelig for Mick, dersom det vil gjøre planleggingen enklere for ham.
Vil du se eller gjøre endringer på favoritt tiden?
Gå til favoritt tidene dine Planlegg – Mer – Favoritt tider.
Naviger over «gyldig for» for å se hvilken ansatt den aktuelle tiden er gyldig for.
Ved å trykke rediger kan du se/redigere innstillingen. Feltet brukere forteller hvilke ansatte den gjelder.
Tips: Du kan legge til flere ansatte i feltet hvis du vil bruke favoritt tiden på flere ansatte. Om du vil bruke den på samtlige ansatte og ledige vakter, la feltet være blankt. Da vil tagen ALLE og LEDIGE VAKTER komme til syne.
Snarvei: Klikke på «Rediger favoritt tider» når du planlegger, vil også ta deg til Favoritt tid oversikten.
Hjelp og Support
Responstiden vår er mindre enn 5 minutter i åpningstiden
Mandag-fredag 08.00-18.00
Lørdag: 09.00-16.00
Søndag: Stengt
🖥️ Web/PC: Klikk på CHAT boblen nederst i høyre hjørne på skjermen.
📲 App: Trykk «MER» - Kontakt Support
☎️ Telefon:+47 23 65 42 03