Hva du vil lære i denne artikkelen
Hva tilgjengelighet betyr og hvordan det fungerer
Hvordan du angir tilgjengeligheten din ved hjelp av SameSystem Check-In-appen
Forutsetninger
Du må ha en brukerkonto i SameSystem
Du må ha lastet ned Check-In-appen (Google Play/App Store)
Administrasjonen din har gjort denne funksjonen tilgjengelig for bruk
Merk: Hvis du ikke ser handlingene som vises i denne artikkelen, kan det hende at de nødvendige innstillingene ikke er aktivert. Ta kontakt med lederen din eller vårt supportteam for mer informasjon.
Hvordan fungerer tilgjengelighet? 📆
Funksjonen for tilgjengelighet lar deg markere bestemte dager i timeplanen der du enten kan eller ikke kan jobbe. Du har mulighet til å markere hele dager, eller dele det opp ved å velge de nøyaktige timene du kan/ikke kan jobbe – for eksempel fra 12.00 til 15.00.
Etter at du har markert tilgjengeligheten din, vil lederen din enkelt kunne se disse dagene i timeplanen, tydelig merket som enten tilgjengelig eller ikke tilgjengelig.
Hvordan angi tilgjengeligheten din
1. Åpne appen, og gå til menyvalget som heter Kalender. Trykk på den blå sirkelen nederst til høyre:
2. Trykk på Angi tilgjengelighet.
3. Start med å angi innstillingene dine:
Trykk på knappen Merk dager som tilgjengelig eller Merk dager som utilgjengelig for å angi hvilken type tilgjengelighet du setter opp.
Hvis du vil markere delvis tilgjengelighet, bruk bryteren for å angi de nøyaktige timene du er tilgjengelig eller ikke tilgjengelig.
Når du er fornøyd med innstillingene dine, trykk bare på dagene i kalenderen der du vil bruke tilgjengelighetsinnstillingene dine. Se eksemplene våre nedenfor:
Her har vi markert 5., 6. og 7. som tilgjengelige (den grå fargen indikerer dagens dato):
Her har vi markert 19., 20. og 21. med delvis utilgjengelighet fra 09.00–16.00 (de blå prikkene indikerer allerede tildelte vakter):
Kan jeg angi forskjellige tilgjengelighetsinnstillinger samtidig?
Ja, det kan du! Juster bare innstillingene dine først, og marker deretter de dagene som skal ha disse innstillingene. Deretter kan du endre innstillingene og markere dagene som skal ha de nye innstillingene. Du trenger ikke lagre mellom hver forskjellige innstilling – bare vent til du er helt ferdig. 👌
Her har vi lagt inn delvis tilgjengelighet på 7., 12. og 13., etterfulgt av delvis utilgjengelighet på 19., 20. og 21., og til slutt har vi markert 27. med heldags utilgjengelighet.
4. Når du er ferdig med å markere tilgjengeligheten din, fullfører du prosessen ved å trykke på Lagre-knappen! 🎉
Etter at du har lagret, kan du gå inn i Kalenderen igjen for å se tilgjengeligheten din. Her har vi 3 hele dager markert som ikke tilgjengelige:
Hjelp og support
Trenger du hjelp med denne funksjonen, eller har du støtt på problemer? Vår svartid på chat er under 5 minutter i åpningstiden 🚀
Man–fre: 08.00–18.00
Lør: 09.00–16.00
Søn: Stengt
📲 App: Klikk på Mer, deretter Kontakt support.
🖥️ Nett/PC: Klikk på den blå boblen nederst i høyre hjørne.
☎️ Telefon: +47 62 12 42 42, tast 1 for support.