Jede Benutzerkarte in SameSystem verfügt über eine eigene Registerkarte für Verträge, auf der Sie alle Verträge des Benutzers erstellen und anzeigen können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Vertrag ändern, alle Verträge kündigen und das Startdatum eines Vertrags bearbeiten können.
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Wichtiger Hinweis
Wenn wir einen Vertrag ändern, korrigieren wir falsche oder inkorrekte Informationen. Durch die Änderung eines Vertrags werden die Vertragsdetails ab dem Startdatum des Vertrags geändert. Das heißt, wenn der Vertrag am 1. Februar beginnt und wir den Vertrag am 15. Februar ändern, gelten die Korrekturen ab dem 1. und nicht ab dem 15. Februar.
Wenn Sie den Vertrag mit z. B. unterschiedlichen Vertragszeiten ab einem bestimmten Datum aktualisieren möchten, müssen Sie einen neuen Vertrag erstellen. Beachten Sie, dass beim Öffnen eines neuen Vertrags standardmäßig alle Details des letzten Vertrags angezeigt werden. Aus diesem Grund ist es sehr einfach, einen Vertrag zu aktualisieren, da Sie alle vorherigen Vertragsdetails anzeigen können und daher nur die spezifischen Felder korrigieren müssen, die aktualisiert werden müssen.
Das Startdatum bearbeiten
Wenn der Vertrag korrekt ist, das Startdatum des Vertrags jedoch falsch ist, müssen Sie den Vertrag nicht ändern. Klicken Sie einfach auf den kleinen Stift neben dem Startdatum des Vertrags und korrigieren Sie das Datum.
Beachten Sie, dass sich das Enddatum jeglicher früherer Verträge abhängig vom ausgewählten neuen Startdatum ändert. Das System stellt immer sicher, dass zwischen den Verträgen keine Lücken bestehen.
Lassen Sie uns in diesem Sinne lernen, wie Sie einen Vertrag ändern.
Einen Vertrag ändern
1. Starten Sie, indem Sie die Registerkarte Vertrag in der Benutzerkarte finden, und klicken Sie auf Ändern für den Vertrag, den Sie korrigieren möchten.
2. Korrigieren Sie das/die erforderliche(n) Feld(er) und klicken Sie zum Speichern auf Vertrag ändern.
Hier können Sie auch einen Vertrag vollständig löschen. Beachten Sie, dass beim Löschen eines Vertrags alle seine Daten aus dem System entfernt werden und es zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr möglich ist, ihn wiederherzustellen.
So kündigen Sie
Ganz oben auf der Registerkarte Vertrag sehen Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift Kündigen. Dadurch werden alle Verträge an einem ausgewählten Datum gekündigt. Das Kündigungsdatum muss nach dem Startdatum des letzten Vertrags liegen. Dies bedeutet, dass keine neuen Verträge erstellt werden können, die nach dem Kündigungsdatum beginnen.
1. Klicken Sie auf Kündigen.
2. Wählen Sie ein Datum. Beachten Sie, dass sich das Kündigungsdatum auf alle aktiven oder bevorstehenden Verträge der Benutzer auswirkt. Klicken Sie auf Kündigen, um das Kündigungsdatum zu speichern.
3. Sie können die Kündigung jederzeit entfernen, indem Sie im oberen Bereich der Registerkarte Vertrag auf Kündigung entfernen klicken. Wenn Sie das Kündigungsdatum ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Stift neben dem Kündigungsdatum klicken.
Hilfe und Support
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