Hoe maak je een nieuwe periode aan
Ga naar:
➡️ Urenplanning
➡️ Plan nieuwe periode
➡️ Nieuwe urenplanning
Sjabloonmodus
Hier kun je een nieuw sjabloon maken of een eerder opgeslagen sjabloon uploaden.
Als je een opgeslagen sjabloon wilt gebruiken, klik dan op:
➡️ Laden
Wanneer je klaar bent met het sjabloon, klik op Opslaan, geef het een naam en klik vervolgens op Uitrollen.
De volgorde van de weken aanpassen
Als je de volgorde van de weken in het sjabloon wilt wijzigen of weken wilt kopiëren, klik dan hier 👇
Klik op de week die je wilt verplaatsen en sleep deze.
Je kunt weken ook kopiëren: Klik op de drie puntjes (…) en vervolgens op Duplicate:
Week 1 is nu gekopieerd en er is een derde week aan het sjabloon toegevoegd 🙌
Sjabloon uitrollen
Start- en einddatum
Standaard zijn de datums ingesteld voor de gehele periode. Als je het sjabloon alleen tussen specifieke datums wilt uitrollen, kun je dat hier aanpassen:
Overschrijven van bestaand rooster of toevoegen bovenop bestaand rooster
Overschrijven van bestaand rooster – selecteer dit:
Als het de eerste keer is dat je een sjabloon in deze periode uitrolt.
Als je al eerder een sjabloon hebt uitgerold en nu een nieuw sjabloon wilt uitrollen. Het nieuwe sjabloon zal dan alles wat al in het rooster staat overschrijven.
Toevoegen bovenop bestaand rooster – selecteer dit:
Als je alle bestaande diensten in je rooster wilt behouden en extra diensten wilt toevoegen.
Als je extra diensten wilt toevoegen aan een reeds uitgerold rooster. De nieuwe diensten worden dan toegevoegd aan het bestaande rooster.
Geavanceerde criteria uitrollen
Medewerkers:
Standaard zijn alle medewerkers in het sjabloon geselecteerd. Wil je het sjabloon slechts voor één medewerker uitrollen, deselecteer de anderen en rol het sjabloon alleen voor die medewerker uit:
Diensttype:
Hier selecteer je het type diensten dat uitgerold moet worden:
Zones:
Hier kun je kiezen welke zones uitgerold moeten worden.
Wanneer je klaar bent met je keuzes, klik op Bevestigen
Voordat je het rooster publiceert, kun je nog steeds wijzigingen aanbrengen aan de diensten zonder dat medewerkers dit zien.
Wanneer je klaar bent met het bewerken van de periode, klik op Publiceren om het rooster vrij te geven en je medewerkers te informeren. ✅
Succes!🤩