Een uitgeleende dienst is wanneer een medewerker wordt ingepland om in een andere afdeling te werken.

In SameSystem kun je uitleningen op verschillende manieren plannen, afhankelijk van je behoeften:

Dit geeft je flexibiliteit bij het plannen tussen afdelingen.

Ga naar je rooster en maak een dienst aan alsof het een normale dienst in je eigen afdeling is. Vul de juiste begin- en eindtijd in voor de uitlening en vergeet niet de juiste pauze in te stellen (0 minuten als er geen pauze is).

Klik op de knop Uitlenen onder de groene tijdlijn van de dienst om deze om te zetten naar een uitgeleende dienst 👇🏽

Er verschijnt een gestippelde rand rond de dienst en de kleur verandert naar lichtgroen om aan te geven dat je nu met een uitgeleende dienst werkt.

Selecteer vervolgens de afdeling waaraan de dienst moet worden uitgeleend.

Klik op Bevestigen nadat je hebt gecontroleerd dat de begin-, eind- en pauzetijd correct zijn en dat de dienst aan de juiste afdeling is gekoppeld ✔️

De dienst wordt nu grijs weergegeven in het rooster om aan te geven dat het een uitgeleende dienst is 👇🏽

Het is mogelijk om de afkorting voor uitgeleende diensten aan te passen in de instellingen onder Afdelingen.

💡 Opmerking: Controleer altijd zorgvuldig of alle dienstgegevens correct zijn.

Zodra je opslaat, behoort de dienst tot de afdeling waarin je deze hebt geplaatst. Dit betekent dat je geen details meer kunt bewerken.

⚠ Belangrijk: Als de uitgeleende dienst moet worden gewijzigd of gecorrigeerd nadat deze is opgeslagen, moet je contact opnemen met de manager van de afdeling waaraan de medewerker is uitgeleend. Alleen die afdeling kan de dienst bewerken.

📲 App: Klik op Meer en vervolgens op Contact opnemen met support om met ons te chatten

🖥️ Web/PC: Klik op de blauwe bubbel rechtsonder in het scherm om met ons te chatten