Dit artikel is bedoeld voor filialen met interesse in de historielogs uit de urenplanning. Houd er rekening mee dat sommige voorgestelde functies mogelijk niet voor u beschikbaar zijn. Kunt u geen open data in het overzicht van de urenplanning zien of kunt u de gewenste functies niet zien? Neem dan contact op met uw beheerder en vraag hem om uw instellingen te wijzigen.

Het overzicht van de urenplanning is een gedetailleerde historielog die informatie uit het overzicht verzamelt. Het overzicht toont standaard de gegevens van werktijden gedurende drie verschillende fasen:

De standaardweergave is de weergave die u direct ziet. Ze bevat informatie van gisteren maar u kunt altijd de filter en kolomkiezer gebruiken om het overzicht aan uw specifieke wensen aan te passen. U kunt kiezen voor datums, functies, medewerkers en het verschil dat u wilt vergelijken. We gaan hier wat dieper op in:

Klik bovenaan het rapport op filter toevoegen om uw opties te bekijken:

Er verschijnt een filtervenster waarin u kunt filteren op functies, gebruikers en verschil. Als voorbeeld selecteerden we store manager-functies en drie medewerkers. Het verschil dat we willen vergelijken is gepubliceerde / bevestigde uren. Vergeet niet op 'Toepassen' te klikken om de wijzigingen toe te passen:

In de vervolgkeuzelijst met kolommen kunt u het algemene overzicht van de urenplanning wijzigen om u te concentreren op wat voor u het belangrijkst is. Klik op de knop Kolommen:

... en selecteer welke kolommen u wilt bekijken in het overzicht:

👷‍♀️ Om te beginnen wordt het overzicht van de urenplanning beperkt tot de weergave van de gegevens voor één dag tot een volledige maand. Het deel van de prestaties is nog steeds een 'work in progress' in de huidige versie.
⏳ Houd er rekening mee dat grote datasets voor een volledige maand en meer dan 25 medewerkers enige tijd nodig kunnen hebben om te laden (tussen 1-5 minuten).

Bovenaan het rapport hebt u de mogelijkheid om totalen te zien voor de gegevens die in het overzicht van de urenplanning worden getoond, afhankelijk van de filter(s) waarmee u werkt. Als u bijvoorbeeld voor één dag naar een volledig filiaal kijkt, ziet u de totalen van alle medewerkers voor die specifieke dag.

Onder totalen vindt u per medewerker één rij informatie. Laten we eens nader bekijken hoe we die gegevens kunnen begrijpen:

In deze kolom ziet u wat er in het overzicht is gepubliceerd (hoe het was gepland toen u het publiceerde). Als de aanvankelijk gepubliceerde planning achteraf werd gewijzigd, tonen we nog steeds alleen de eerste geplande gegevens.

Als u naar het volledige filiaal kijkt, ziet u de 'lend-in'-werktijden voor uw filiaal, de afwezigheden en de normale werktijden.

Als u op werknemer gefilterd hebt, kunt u ook de lend-outs voor elke specifieke werknemer zien. Houd er rekening mee dat enkel de 'lend-ins' worden weergegeven in de volledige weergave van het filiaal, omdat 'lend-outs' niet worden meegeteld in uw volledige filiaaltotalen.

Via deze kolom kunt u kiezen om de geregistreerde, geplande en daadwerkelijke registratie te zien. De geregistreerde registratie staat voor de tijdsregistratie gedaan door de werknemer (beïnvloed door afrondingsregels). De geplande registratie toont hoe de werktijd verwacht werd geregistreerd te worden voor de gegeven werktijd (als de urenplanning gewijzigd is nadat ze werd gepubliceerd, kunt u zien wat er net voor detijdregistratie gepland was).

Daadwerkelijke registratie betekent het specifieke tijdstempel waarop de werknemer inklokte of uitklokte. De actuele tijdstempel wordt tussen haakjes weergegeven in een tooltip door de muisaanwijzer op de oranje stip te plaatsen:

Hoe zit het met ongeplande werktijden? U kunt de tijdregistratie voor ongeplande werktijden ook zien als dat voor uw filiaal het geval zou zijn. Net als de manier waarop we de werkelijke tijdregistratie zien door met de muis over de oranje stip te gaan om afwijkingen te zien, ziet u hier de 'Ongeplande werktijd' in de vorm van een beschrijving van het verschil.

In de bevestigingskolom kunt u zien wat de manager bevestigd heeft voor de specifieke dag en werknemer.

Opmerking: De bevestiging van een dag gebeurt in de actuele urenplanning onderaan de planning.

Hoe zit het met pauzes? Door de muisaanwijzer op het vraagtekenpictogram te plaatsen, ziet u een tooltip met de bevestiging van de pauze voor de specifieke dag en werknemer.

In deze kolom ziet u het verschil tussen wat gepubliceerd en wat bevestigd is.

Tip: Gebruik de eerder beschreven filter om verschillen ter vergelijking te selecteren (Gepubliceerd/Bevestigd, Gepland/Geregistreerd, Geregistreerd/Bevestigd en Gepubliceerd/Gepland).

Het overzicht op papier nodig? Geen probleem! Er is een afdrukoptie 🖨 beschikbaar in de kop van het overzicht van de urenplanning, vlak naast de drop-downkolom. Als u op de prinknop klikt, verschijnt de standaard afdruklay-out van de browser. Deze optie is beperkt tot de specifieke browser die wordt gebruikt. Dat betekent dat 'u ziet wat u krijgt'.

De afdrukoptie is beschikbaar in de browsers Google Chrome, Safari en MS Edge.

Heeft u het overzicht op papier nodig of gegevens geëxporteerd? Geen probleem! In de kop van het urenplanningsoverzicht is een afdruk- en exportoptie beschikbaar, direct naast de vervolgkeuzelijst van de kolom. Door op de afdrukknop te klikken, verschijnt de standaard afdruklay-out van de browser. Deze optie is beperkt tot de specifieke browser die wordt gebruikt, wat betekent 'wat je ziet, is wat je krijgt'.

De afdrukoptie is beschikbaar in de browsers Google Chrome, Safari en MS Edge.

Als u de urenplannings overzichtsgegevens geëxporteerd wilt hebben, wordt er een export van gemaakt in Excel. Door op de exportknop te klikken, verschijnt het dialoogvenster Exportopties. Van hieruit kan een aanpasbare gegevensexport worden getrokken met gegevens uit het urenplannings overzicht.

Export specificaties:

Houd er rekening mee dat velden, zoals pauzes en Saldo-uren, afhankelijk zijn van gepubliceerd, geregistreerd of bevestigd.

Hulp nodig? 💬
💬 Neem contact met ons op via de chat — we helpen je graag!

🖥️ Web/PC: Klik op de blauwe chatbubbel rechtsonder.