Heeft u medewerkers die herhaaldelijk dezelfde tijden werken? Bijvoorbeeld meestal nachtdiensten, meestal ochtenddiensten, of misschien meestal in een specifieke zone? Met de methode die in dit artikel wordt uitgelegd, kunt u persoonlijke favoriete werktijden maken, wat betekent dat ze alleen worden weergegeven voor de medewerker waarvoor u het hebt gemaakt - en niemand anders.

Waarom heb ik dit nodig, vraagt u zich misschien af. U zult profiteren van het gebruik van persoonlijke favoriete werktijden als deze situatie u bekend in de oren klinkt:

U heeft de mogelijkheid om te kiezen tussen de eerste 20 favoriete uren uit je favoriete werkurenlijst bij het maken van een dienst. Eén enkele medewerker zal echter meestal niet met meer dan 20 verschillende werkuren in zijn normale routine werken, dus u moet mogelijk door veel favoriete werkuren scrollen die niet echt van toepassing zijn op de specifieke medewerker waarvoor u aan het plannen bent. Dit klinkt misschien niet zo problematisch, maar bij het plannen van een volledig schema voor meerdere medewerkers, kunnen die extra seconden scrollen snel veranderen in enkele onnodige minuten. Op de lange termijn kan het creëren van persoonlijke favoriete werkuren u echt uren besparen bij het plannen!

Weet u niet helemaal zeker wat 'favoriete werktijden' zijn? Lees hier meer over de basis🙌

1. Begin met navigeren naar uw schema en klik op een lege dienst. Houd er rekening mee dat de dienst die u selecteert, moet toebehoren aan de medewerker waarvoor u het favoriete werkuur wilt maken.

Tip: U kunt ook favoriete uren maken terwijl u in de sjabloonmodus werkt.

2.Plan de werktijd zoals u normaal gesproken zou doen, door een begin- en eindtijd in te stellen en een pauze toe te voegen (indien van toepassing). U kunt ook een zone toevoegen aan de werktijd, maar vergeet niet dat dit ook geldt voor de favoriete werktijdinstelling.

3. . Om deze werktijd details op te slaan als een nieuw favoriet werkuur, drukt u op de knop Toevoegen aan Favorieten:

Dat is het! U heeft nu een nieuw favoriet werkuur gemaakt, speciaal voor deze medewerker🎉

De volgende keer dat u een dienst voor deze medewerker wilt plannen, zijn hun persoonlijke favoriete werktijden gemakkelijk toegankelijk bovenaan de voorgestelde favoriete werktijden. In ons voorbeeld hebben we verschillende diensten geselecteerd als favoriete werktijden voor onze medewerker, Mick:

Een ander voorbeeld zou kunnen zijn om specifieke favoriete werktijden in de ochtend te regelen om beschikbaar te zijn voor Mick, als dat uw planning voor hem zou vergemakkelijken.

Ga naar uw lijst met favoriete uren door te navigeren naar Urenplanning - Meer - Favoriete werktijden. Plaats de muisaanwijzer op het veld geldige gebruikers om te zien voor welke gebruikers dit favoriete werkuur geldig is:

Als u op Bewerken klikt, kunt u de instellingen bekijken en /of bewerken, terwijl het veld Gebruikers u laat weten voor welke medewerker dit favoriete werkuur is bedoeld.

Tip: U kunt meerdere medewerkers toevoegen aan het veld Gebruikers als u het favoriete werkuur voor meer dan één medewerker wilt gebruiken. Als u wilt dat de werktijd geldig is voor alle huidige en toekomstige gebruikers en de Shift Openen, laat u het veld leeg en worden de tags All en Open shift weergegeven.

Snelle toegang: als u tijdens het plannen van een dienst op de link Favorieten bewerken klikt , wordt u ook naar de pagina met het favoriete werkuur geleid.

Heeft u vragen of opmerkingen? Neem contact met ons op - we helpen u graag verder😊

Ma-vr: 08.00-18.00

Za: 09.00-16.00

Zo: Gesloten

🖥️ Web/PC: Klik op de blauwe chatballon in de rechterbenedenhoek.

📲 App: Klik op Meer gevolgd door Contact opnemen met support.

☎️ Telefoon: +31 85 888 7701