Hoppa till huvudinnehÄll

FrÄnvaroöversikt

HÀr kan du lÀsa om hur du öppnar och anvÀnder rapporten FrÄnvaroöversikt i SameSystem.

Uppdaterad idag

FrÄnvaroöversikten ger en detaljerad översikt över medarbetares frÄnvaro. Du kan filtrera och sortera data efter frÄnvarotyper, avdelningar, titlar, enskilda medarbetare, veckodagar och tidsperioder, sÄ att du kan skapa exakt den rapport du behöver.

SÄ öppnar du FrÄnvaroöversikten

För att öppna FrÄnvaroöversikten, gÄ till Rapporter i menyn i vÀnstra sidofÀltet.

VĂ€lj sedan:

Översikter → FrĂ„nvaroöversikt

AnvÀnda FrÄnvaroöversikten

NÀr du öppnar FrÄnvaroöversikten ser du flera filteralternativ som gör det möjligt att vÀlja exakt vilken frÄnvarodata du vill visa eller exportera.

VĂ€lj period

LĂ€ngst upp i rapporten kan du ange ett Startdatum och ett Slutdatum.

Detta bestÀmmer tidsperioden som frÄnvarodatan hÀmtas frÄn.

AnvÀnd kalendern för att vÀlja datumen för den önskade perioden.


VÀlj frÄnvarotyp

Klicka pÄ VÀlj frÄnvarotyp för att vÀlja vilka typer av frÄnvaro som ska inkluderas i rapporten.

Du kan till exempel vÀlja:

  • SjukfrĂ„nvaro

  • Semester

  • Personlig ledighet

  • Andra frĂ„nvarokategorier som Ă€r definierade i systemet

Du mÄste vÀlja minst en frÄnvarotyp för att visa en frÄnvaroöversikt.

Mallar

LÀngst upp pÄ sidan kan du skapa mallar för rapporter som anvÀnds ofta.

För att skapa en mall:

  1. Klicka pÄ Ny sökning

  2. Justera filtren för rapporten

  3. Klicka pÄ Spara

  4. Spara den som en ny mall

Det gör att du snabbt kan ÄteranvÀnda samma rapportinstÀllningar senare.
​


Visa eller exportera rapporten

NÀr dina filter Àr instÀllda kan du:

  • Klicka pĂ„ Visa för att visa rapporten

  • Exportera rapporten via Öppna i Excel, Öppna CSV eller Exportera PDF

NĂ€r rapporten Ă€r klar visas översikten lĂ€ngst ner pĂ„ sidan. Klicka pĂ„ ”Visa” till höger för att öppna den.
​


Fler frÄgor?

Du Ă€r alltid vĂ€lkommen att kontakta oss via chatten 😊

đŸ–„ïž Web / PC: Klicka pĂ„ den blĂ„ chattbubblan lĂ€ngst ner till höger.
đŸ“± App: GĂ„ till Mer → Support → Chatta med oss.
​

Fick du svar pÄ din frÄga?