Hoppa till huvudinnehÄll

Periodisk frÄnvaro

Den hÀr guiden visar hur du stÀller in och anvÀnder periodisk frÄnvaro

Uppdaterad igÄr

Periodisk frÄnvaro anvÀnds nÀr en medarbetare har frÄnvaro under en lÀngre period, dÀr frÄnvaron automatiskt ska upprepas över flera dagar.

Detta kan till exempel vara relevant vid sjukdom, förÀldraledighet eller andra lÀngre frÄnvaroperioder.


⚙ StĂ€ll in periodisk frĂ„nvarotyp

Periodisk frÄnvaro aktiveras pÄ sjÀlva frÄnvarotypen.

GĂ„ till:
​InstĂ€llningar → Schema → FrĂ„nvarotyper

  1. VÀlj den frÄnvarotyp du vill anvÀnda.

  2. Markera Periodisk precis under namnet och fÀrgen pÄ frÄnvarotypen.

  3. Spara Àndringen.

NÀr detta Àr aktiverat kan frÄnvarotypen anvÀndas för periodisk frÄnvaro i schemat.


➕ LĂ€gg till periodisk frĂ„nvaro

SÄ hÀr lÀgger du till periodisk frÄnvaro för en medarbetare:

  1. GĂ„ till Schema.

  2. Klicka pÄ det första passet i perioden dÀr frÄnvaron ska börja.

  3. Klicka pÄ LÀgg till.

  4. VÀlj LÀgg till periodisk frÄnvaro.

  5. VĂ€lj startdatum och slutdatum.

  6. VÀlj frÄnvarotyp.

  7. Klicka pÄ BekrÀfta.

Systemet kommer dÀrefter automatiskt att lÀgga till frÄnvaron för hela perioden och berÀkna timmarna baserat pÄ instÀllningarna för frÄnvarotypen.


✏ Redigera periodisk frĂ„nvaro

Om du vill Àndra perioden för frÄnvaron:

  1. Klicka pÄ passet den dag dÀr du vill att Àndringen ska börja gÀlla.

  2. Klicka pÄ Redigera periodisk frÄnvaro.

  3. Ändra slutdatumet.

  4. Klicka pÄ BekrÀfta.

Systemet kommer dÄ att ta bort frÄnvaron frÄn den period som har förkortats.
Pass som fanns innan frÄnvaron lades in kommer automatiskt att Äterskapas.


↩ ÅterstĂ€ll hela perioden

Om du vill ta bort hela perioden med periodisk frÄnvaro, kan du ÄterstÀlla den till de ursprungliga passen.

  1. Klicka pÄ ett pass inom perioden med periodisk frÄnvaro.

  2. Klicka pÄ Redigera periodisk frÄnvaro.

  3. VĂ€lj Revert entire period.

Systemet kommer dÄ att ta bort den periodiska frÄnvaron för hela perioden och ÄterstÀlla de ursprungliga passen som fanns innan frÄnvaron lades till.


🔄 ÅterstĂ€ll en enskild dag

Om du vill ta bort frÄnvaron för en specifik dag:

  1. Klicka pÄ dagen du vill ÄterstÀlla.

  2. Klicka pĂ„ ÅterstĂ€ll denna dag.

Systemet kommer dÄ att ÄterstÀlla det ursprungliga passet som fanns innan den periodiska frÄnvaron lades till.


💬 Behöver du hjĂ€lp?

Web:
Klicka pÄ chattikonen lÀngst ner till höger nÀr du Àr inloggad i SameSystem.

Mobilapp: Öppna menyn Mer → Support / Chatt för att starta en konversation med oss.

Vi Ă„terkommer till dig sĂ„ snabbt som möjligt 😊

Fick du svar pÄ din frÄga?