Notera att möjligheten att begÀra frÄnvaro, samt att be nÄgon annan ta ditt pass, beror pÄ ditt företags allmÀnna instÀllningar i SameSystem. Kontakta din chef eller administratör om du inte kan anvÀnda den hÀr funktionen, men vill ha den aktiverad.
Kontrollera följande innan du börjar:
âïž Du har laddat ner SameSystem Check-In App.
âïž Du har loggat in med din e-postadress och ditt lösenord.
âïž Du Ă€r ansluten med wifi eller anvĂ€nder mobildata.
1. Klicka pÄ kalenderikonen lÀngst ned i menyn i appen och hitta passet du vill begÀra frÄnvaro för. I vÄrt exempel vill vi begÀra frÄnvaro för vÄrt pass den 17 april.
2. Klicka pÄ passet och klicka pÄ BegÀr frÄnvaro.
3. VÀlj vilken typ av frÄnvaro du begÀr och klicka pÄ NÀsta. Vi vÀljer "Day off" i vÄrt exempel.
Observera att alternativen du ser hÀr beror pÄ ditt företags instÀllningar.
4. Du fÄr tvÄ alternativ presenterade: med eller utan ersÀttare.
Med ersÀttare: VÀlj en eller flera medarbetare som skulle kunna ersÀtta dig. Klicka pÄ NÀsta nÀr du Àr klar.
Utan ersÀttare: Chefen kommer att fÄ frÄnvarobegÀran, och det Àr upp till hen att avgöra om hen ska försöka hitta en ersÀttare eller inte. Klicka pÄ NÀsta nÀr du Àr klar.
Vi hoppas att Marcus eller Michael kan ta passet i vÄrt exempel.
5. HÀr ser du en sammanfattning av passets detaljer och de erbjudna ersÀttarna (om sÄdana finns). Observera att du kan Àndra frÄnvarotyp i det hÀr steget om du vill vÀlja en annan.
Klicka Skicka nÀr du Àr redo.
6. Perfekt, klart! đ Du bör se ett bekrĂ€ftelsemeddelande om att din frĂ„nvarobegĂ€ran har skickats till din chef för godkĂ€nnande.
Vad hÀnder nu?
NÀr du har klickat pÄ Klar ser du att passet vÀntar pÄ godkÀnnande. NÀr begÀran har godkÀnts fÄr du ett meddelande frÄn appen, och passet försvinner frÄn din kalender.
Om chefen avslÄr begÀran fÄr du ett meddelande frÄn appen och passet Àr ditt igen.
â ïž Glöm inte att du Ă€r ansvarig för passet tills chefen har hanterat begĂ€ran.
HjÀlp och Support
Om du har frĂ„gor eller funderingar angĂ„ende den hĂ€r funktionen, tveka inte att kontakta vĂ„rt supportteam. VĂ„r svarstid pĂ„ chatten Ă€r mindre Ă€n 5 minuter under kontorstid đ
MĂ„nâfre: 08.00-18.00
Lör: 09.00-16.00
Sön: StÀngt
đČ App: Klicka pĂ„ Mer följt av Kontakta support.
đ„ïž Webb/PC: Klicka pĂ„ den blĂ„ chattbubblan lĂ€ngst ner till höger.
âïž Telefon: +46 101 883 964, tryck 1 för support.