Notera att möjligheten att begära frånvaro, samt att be någon annan ta ditt pass, beror på ditt företags allmänna inställningar i SameSystem. Kontakta din chef eller administratör om du inte kan använda den här funktionen, men vill ha den aktiverad.
Kontrollera följande innan du börjar:
✔️ Du har laddat ner SameSystem Check-In App.
✔️ Du har loggat in med din e-postadress och ditt lösenord.
✔️ Du är ansluten med wifi eller använder mobildata.
1. Klicka på kalenderikonen längst ned i menyn i appen och hitta passet du vill begära frånvaro för. I vårt exempel vill vi begära frånvaro för vårt pass den 17 april.
2. Klicka på passet och klicka på Begär frånvaro.
3. Välj vilken typ av frånvaro du begär och klicka på Nästa. Vi väljer "Day off" i vårt exempel.
Observera att alternativen du ser här beror på ditt företags inställningar.
4. Du får två alternativ presenterade: med eller utan ersättare.
Med ersättare: Välj en eller flera medarbetare som skulle kunna ersätta dig. Klicka på Nästa när du är klar.
Utan ersättare: Chefen kommer att få frånvarobegäran, och det är upp till hen att avgöra om hen ska försöka hitta en ersättare eller inte. Klicka på Nästa när du är klar.
Vi hoppas att Marcus eller Michael kan ta passet i vårt exempel.
5. Här ser du en sammanfattning av passets detaljer och de erbjudna ersättarna (om sådana finns). Observera att du kan ändra frånvarotyp i det här steget om du vill välja en annan.
Klicka Skicka när du är redo.
6. Perfekt, klart! 🎉 Du bör se ett bekräftelsemeddelande om att din frånvarobegäran har skickats till din chef för godkännande.
Vad händer nu?
När du har klickat på Klar ser du att passet väntar på godkännande. När begäran har godkänts får du ett meddelande från appen, och passet försvinner från din kalender.
Om chefen avslår begäran får du ett meddelande från appen och passet är ditt igen.
⚠️ Glöm inte att du är ansvarig för passet tills chefen har hanterat begäran.
Hjälp och Support
Om du har frågor eller funderingar angående den här funktionen, tveka inte att kontakta vårt supportteam. Vår svarstid på chatten är mindre än 5 minuter under kontorstid 🚀
Mån–fre: 08.00-18.00
Lör: 09.00-16.00
Sön: Stängt
📲 App: Klicka på Mer följt av Kontakta support.
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå chattbubblan längst ner till höger.
☎️ Telefon: +46 101 883 964, tryck 1 för support.