Observera att undertecknandet av dokument med E-Signatur Àr beroende av ditt företagsavtal med SameSystem. Om du Àr osÀker, kontakta din administratör.
Observera att dokumentet i frÄga mÄste skapas och skickas via SameSystems E-signaturportal först. Ta en titt pÄ den hÀr artikeln om du vill lÀra dig hur du lÀgger till undertecknare och skickar ett dokument för e-signatur.
SÄhÀr signerar du ett dokument med E-signatur
1. Alla undertecknare fÄr dokumentet i sin egen e-postinkorg. NÀr du klickar pÄ lÀnken i e-postmeddelandet dirigeras du till E-signaturportalen, dÀr du kan vÀlja lÀmplig autentiseringsmetod och fortsÀtta att logga in.
Observera att vissa företag har skapat en specifik order för vem som ska fÄ dokumentet först. Det betyder att i vissa fall mÄste en undertecknare slutföra signeringsprocessen innan nÀsta undertecknare fÄr sin kopia och kan fortsÀtta att underteckna ocksÄ. Kontakta SameSystem Support eller din administratör om du Àr osÀker pÄ detta.
2. Du mÄste nu lÀsa dokumentet noggrant innan du kan fortsÀtta att signera det.
3. NÀr du har lÀst det trycker du pÄ NÀsta. Du kommer nu att signera dokumentet med den autentiseringsmetod som valts i början av processen. NÀr du har signerat kommer du till signaturöversikten, dÀr du kan se status för de andra undertecknarna, liksom din egen.
NĂ€r alla parter har signerat skickas ett bekrĂ€ftelsemeddelande till alla om att avtalet har undertecknats framgĂ„ngsrikt. đ
VĂ„rdnadshavare som medundertecknare
NÀr man signerar ett avtal som minderÄrig behöver systemet en vÄrdnadshavare som medundertecknare till avtalet, för att det ska vara giltigt.
1. Skapa först dokumentet och/eller avtalet som behöver undertecknas, och följ stegen ovan för att lÀra dig hur du skickar dokumentet via e-signatur.
2. Följ lÀnken i e-postmeddelandet du fick frÄn SameSystem. NÀr du vÀl har kommit till E-signaturportalen vÀljer du lÀmplig autentiseringsmetod och loggar in.
Observera att din portal kan ha din organisations varumÀrke och kan se lite annorlunda ut.
Du mÄste nu lÀsa dokumentet noggrant innan du kan fortsÀtta att signera det.
3. NÀr du har lÀst det och klickat pÄ NÀsta har du nu möjlighet att lÀgga till din vÄrdnadshavare som medundertecknare av ditt avtal.
Ange informationen och klicka pÄ Signera. Du kommer nu att signera dokumentet med den autentiseringsmetod som valts i början av processen. NÀr du har signerat kommer du till signaturöversikten, dÀr du nu kan se din vÄrdnadshavare.
Din valda vÄrdnadshavare kommer att fÄ ett e-postmeddelande som meddelar dem att ett avtal behöver signeras.
NĂ€r alla parter har signerat Ă€r kontraktet helt signerat đ Ett bekrĂ€ftelsemeddelande skickas till alla som har signerat.
HjÀlp och support
Om du har nĂ„gra frĂ„gor eller funderingar angĂ„ende den hĂ€r funktionen, tveka inte att kontakta vĂ„ra supportteam. De Ă€r redo och hjĂ€lper gĂ€rna till đ
đ„ïž Webb/PC: Klicka pĂ„ den blĂ„ chattbubblan lĂ€ngst ner till höger.
đČ App: Klicka pĂ„ Mer, följt av Kontakta support.