This article contains links to articles in english. They will be updated shortly to your local language. Thanks for your understanding.

Att lära sig att hantera användarlistan sparar mycket tid när du hanterar uppgifter som kräver insamling av information om flera användare samtidigt. I den här artikeln visar vi hur du kan få ut det mesta av de 6 olika översikterna i användarlistan för att optimera ditt administrativa arbete.

Här är ämnena vi kommer behandla i den här artikeln. Du når dem alla när du scrollar nedåt, men om du vill hoppa till ett specifikt ämne, klicka på länkarna nedan för att öppna artikeln i ett nytt fönster:

Användarlistan är det första du ser när du går in på Avdelning - användare - avdelningsanvändare. Sidan/översikten ska se ut ca. så här:

Om du är en administratör kan du också komma åt användarlistan genom Administration - Anställda - Användare. Här ser du en lista över alla användare som du har tillgång till.

Användarlistan innehåller 6 olika översikter:

Vi kommer förklara varje enskild översikt nedan, men låt oss först se på två funktioner som förstärker din översiktsupplevelse.

Om du vill ha en översikt över en eller flera specifika titlar kan du välja de titlar du vill se i översikten med hjälp av Filtreringsverktyget. Du kan också ange användarnas status, det vill säga om de är aktiva eller avslutade, inte har startat ännu eller är i utkastläge.

Observera att för att ha tillgång till att filtrera bort avdelningar krävs att ditt användarkort har behörighet till att göra det.

Du kan använda rullgardinsmenyn för att ytterligare specificera detaljer inom varje översikt. Alternativen varierar beroende på vilken översikt du tittar på. Det betyder att du har avtalsrelaterade alternativ såsom anställningsavtalets start-och slutdatum, lönekostnader och kontrakterade timmar i avtalsöversikten, medan du i den allmänna översikten har alternativ såsom namn, e-post, titel och avdelning.

Nu när du känner till filtreringsverktyget och rullgardinsmenyn, låt oss titta närmare på varje översikt.

Den allmänna översikten visar, exakt vad det låter som, all allmän information om användarna. Detta inkluderar information såsom e-post, mobilnummer, adress och födelsedatum. Namn, titel, avdelning och lönenummer är standard för alla översikter.

Använd filtreringsverktyget och rullgardinsmenyn för att skräddarsy den allmänna översikten för att visa exakt vilken information du vill se.

Avtalsöversikten innehåller några av de rullgardinsalternativ som finns i den allmänna översikten, men det finns ytterligare ett par detaljer som du kan välja att se, t.ex. kontrakterade timmar, lönekostnader och anställningsavtalens start-och slutdatum.

Här ser du hur många extra behörigheter och ytterligare avdelningar användarna har tillgång till. Detta gör det mycket enkelt att alltid hålla koll på användarnas åtkomst till systemet, så du kan se till att ingen användare har fler eller färre behörigheter än vad de borde ha.

Här får du en översikt över användarnas säkerhet. Översikten visar detaljer som typ av 2FA, senaste lösenordsåterställning, senaste inloggningsdatum och eventuella blockerade åtkomstdatum.

Semesterbalansöversikten uppgraderas för närvarande. En uppdaterad beskrivning kommer snart!

Den här sidan visar en fullständig översikt över användarnas signerade, väntande och utgångna dokument samt det totala antalet dokument per användare.

Om du har några frågor eller funderingar kring dessa funktioner, tveka inte att kontakta vårt Supportteam. De är redo att hjälpa till 😃

🖥️ Web/PC: Klicka på den blå bubblan, nere i högra hörnet.

📲 App: Tryck på Mer, följt av Kontakta support.

☎️ Telefon: +46 10 188 39 62