Vad du kommer att lära dig i den här artikeln
Vad tillgänglighet innebär och hur det fungerar
Så här anger du din tillgänglighet med SameSystems Check-In-app
Förutsättningar
Du måste ha ett personligt konto i SameSystem
Du måste ha laddat ner appen
Din administration har gjort denna inställning tillgänglig för användning
Obs: Om du inte kan se de åtgärder som presenteras i den här artikeln kan det bero på att de nödvändiga inställningarna inte har aktiverats. Kontakta din chef eller vår support för mer information.
Hur fungerar tillgänglighet? 📆
Med tillgänglighetsfunktionen kan du markera specifika dagar i schemat där du antingen kan eller inte kan arbeta. Du har möjlighet att markera hela dagar eller dela upp dem genom att välja exakt vilka timmar du kan/inte kan arbeta, t.ex. från kl. 12.00 till kl. 15.00.
När du har markerat din tillgänglighet kan din chef enkelt se dessa dagar i schemat, tydligt markerade med antingen tillgänglig eller inte tillgänglig.
Hur du ställer in din tillgänglighet
1. Starta appen och gå till menyalternativet som heter Schema. Tryck på den blå cirkeln med ett plustecken inuti:
2. Tryck på Ange tillgänglighet.
3. Börja med att ange dina inställningar:
Tryck på knappen Tillgänglig eller Otillgänglig för att ange vilken typ av tillgänglighet du ställer in.
Om du vill markera delvis tillgänglighet använder du reglaget för att ange exakt vilka timmar du är o/tillgänglig.
När du är nöjd med dina inställningar trycker du bara på de dagar i din kalender där du vill tillämpa dina tillgänglighetsinställningar. Kolla in våra exempel nedan:
Här har vi markerat den 5:e, 6:e och 7:e som tillgängliga (den grå färgen anger dagens datum):
Här har vi markerat den 19:e, 20:e och 21:a med delvis otillgänglighet från 09.00-16.00 (de blå prickarna visar redan tilldelade skift):
Kan jag göra olika tillgänglighetsinställningar samtidigt?
Ja, det kan du! Justera bara dina inställningar först och markera sedan alla dagar som ska ha dessa inställningar. Justera sedan inställningarna igen och markera de dagar som ska ha de nya inställningarna. Du behöver inte spara mellan varje ny inställning, vänta bara tills du är klar. 👌
Här har vi tillämpat delvis tillgänglighet den 7, 12 och 13, följt av delvis otillgänglighet den 19, 20 och 21, och slutligen har vi markerat den 27 med otillgänglighet hela dagen.
4. När du är klar med att markera din tillgänglighet avslutar du processen genom att trycka på Spara-knappen! 🎉
När du har sparat kan du gå in i din kalender igen för att se din tillgänglighet. Här har vi 3 helt otillgängliga dagar:
Har du fler frågor? Hör av dig till oss på chatten 😊
🖥️ Webb/PC: Klicka på den blå bubblan längst ner i högra hörnet.