Sådan opretter du en ny periode
Gå til:
➡️ Vagtplan
➡️ Planlæg ny periode
➡️ Ny plan
Skabelontilstand
Her kan du oprette en ny skabelon, eller du kan uploade en allerede gemt skabelon.
Hvis du har en gemt skabelon, du vil bruge, skal du klikke på:
➡️ Indlæs
Når du er færdig med at planlægge skabelonen, skal du klikke på Gem og give din skabelon et navn og derefter på Rul ud.
Omrokering af skabelon ugerne
Hvis du vil ændre rækkefølgen eller kopiere ugerne i skabelonen, skal du klikke her 👇.
Klik på den uge, du vil flytte, og træk den
Du kan også kopiere ugerne. Klik på de 3 prikker og derefter på Duplicate
Uge 1 er nu kopieret, og en tredje uge er tilføjet til skabelonen 🙌.
Udrul din skabelon
Start og Slut dato
Som standard er datoerne indstillet for hele perioden. Hvis du ønsker at rulle skabelonen ud mellem andre datoer, kan du vælge det her.
Overskriv eksisterende vagtplan eller Tilføj oven i den eksisterende vagtplan
Overskriv eksisterende vagtplan. Vælg denne:
Hvis det er første gang, du udruller en skabelon i denne periode.
Hvis du allerede har udrullet en skabelon før og ønsker at udrulle en ny. Den nye skabelon vil så overskrive alt, hvad der allerede står i vagtplanen.
Tilføj oven i den eksisterende vagtplan. Vælg denne:
Hvis du vil beholde alle de vagter, du allerede har i dit skema, og du vil tilføje flere vagter til dit skema.
Hvis du vil tilføje et nyt skabelon rul i den allerede eksisterende vagtplansperioden.
Avancerede kriterier for udrulning
Medarbejdere:
Alle medarbejdere i skabelonen er som standard valgt i dette felt. Hvis du kun vil udrulle en ny skabelon for én medarbejder, kan du fjerne markeringen af alle andre og kun udrulle skabelonen for én medarbejder.
Vagt Type:
Her vælger du den type vagter, der skal rulles ud
Zoner:
Her kan du vælge, hvilke zoner der skal rulles ud:
Når du har foretaget dine valg, skal du klikke på Bekræft
Før du frigiver vagtplanen, kan du stadig foretage ændringer i vagterne, uden at dine medarbejdere ser det. Når du er færdig med at redigere perioden, skal du klikke på Frigiv for at frigive vagtplanen og informere dine medarbejdere. ✅
Held og lykke! 💪🤩
Har du flere spørgsmål? Kan du kontakte os på chatten 😊.
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble nederst i højre hjørne.