Afspil videoen for at se, hvordan du opretter en ny vagtplan 👇📆
1. Gå til Vagtplan > Planlæg ny periode
2. Klik på Ny plan / Eller på øjet.
Her kan du oprette en ny skabelon, eller du kan indlæse en gemt skabelon.
Hvis du har en gemt skabelon, du vil bruge, skal du klikke på:
➡️ Handlinger
➡️ Upload/Hent Skabelon
3. Når du er færdig med at planlægge din skabelon, skal du klikke på Gem og derefter på Rul ud.
Før du frigiver vagtplanen, kan du stadig foretage ændringer i vagterne, uden at dine medarbejdere kan se det. Når du er færdig med at redigere vagtplanen, skal du klikke på Frigiv for at frigive vagtplanen og informere dine medarbejdere. ✅
Held og lykke med planlægningen! 💪🤩
Hvordan opretter jeg en vagtplan?
For at lave en vagtplan skal du starte med at oprette en ny periode. Din virksomhed har valgt, hvor lang perioden skal være. Når du klikker på Ny plan, vil du se en tom skabelon.
Mulighed 1: Opret din basis skabelon.
Tilføj alle vagter. Når du er færdig med din skabelon, skal du klikke på Gem. Klik derefter på Handlinger ➡️ Gem skabelon.
Mulighed 2: Hvis du allerede har en gemt skabelon, kan du uploade den ved at klikke på Handlinger ➡️ Upload/Hent skabelon
Når du er færdig med skabelonen og klikker på Rul ud, bliver skabelonen rullet ud for hele perioden.
Jeg har en ny medarbejder, der starter midt i en periode. Hvordan planlægger jeg for kun én medarbejder?
Når en medarbejder starter midt i en periode, kan du vælge, om du vil tilføje vagter direkte til vagtplanen, eller om du vil udrulle en skabelon til medarbejderen. Hvis du kun vil udrulle en skabelon for én person, skal du klikke på Handlinger ➡️ Planlæg. Vælg den start- og slutdato, som skabelonen skal rulles ud på.
Vælg den pågældende person. Klik på Fortsæt
Når du er færdig med skabelonen, skal du gemme og klikke på Rul ud. Skabelonen vil nu blive udrullet mellem de datoer, du valgte tidligere ( vær opmærksom på lige og ulige uger)
❗Husk, at du skal frigive vagtplanen, for at medarbejderen kan se sine vagter❗ 👍
Hvordan frigiver jeg vagtplanen?
Hvis din virksomhed har valgt at frigive en måned ad gangen, vil du se en liste over alle de måneder, du har udrullet. For at frigive en måned skal du først klikke på den måned, du vil frigive, og ellers klikker man blot på frigiv knappen.
Har du flere spørgsmål? Kan du kontakte os på chatten 😊.
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble nederst i højre hjørne.