Spring videre til hovedindholdet

Fraværs oversigt

Her kan du læse om, hvordan du tilgår og bruger rapporten Fraværsoversigt i SameSystem.

Opdateret i dag

Fraværsoversigten giver et detaljeret overblik over medarbejderes fravær. Du kan filtrere og sortere data efter fraværstyper, afdelinger, titler, enkelte medarbejdere, ugedage og tidsperioder, så du kan generere præcis den rapport, du har brug for.

Sådan tilgår du Fraværsoversigten

For at åbne Fraværsoversigten, gå til Rapporter i menuen i venstre side.

Vælg derefter:

Overblik → Fraværsoversigt


Sådan bruger du Fraværsoversigten

Når du åbner Fraværsoversigten, vil du se flere filtreringsmuligheder, som gør det muligt at vælge præcis de fraværsdata, du vil se eller eksportere.


Vælg periode

Øverst i rapporten kan du angive Startdato og Slutdato.

Dette bestemmer den tidsperiode, som fraværsdataene bliver hentet fra.

Brug kalenderen til at vælge datoerne for den ønskede periode.

Vælg fraværstype

Klik på Vælg fraværstype for at vælge, hvilke typer fravær der skal inkluderes i rapporten.

Du kan for eksempel vælge:

  • Sygdom

  • Ferie

  • Personligt fravær

  • Andre fraværstyper, som er oprettet i jeres system

Du skal vælge mindst én fraværstype for at kunne få vist en fraværsoversigt.


Skabeloner

Øverst på siden kan du oprette skabeloner til rapporter, som du bruger ofte.

For at oprette en skabelon:

  1. Klik på Ny søgning

  2. Justér filtrene til den ønskede rapport

  3. Klik på Gem

  4. Gem den som en ny skabelon

Dette gør det muligt hurtigt at genbruge den samme rapportopsætning senere.


Vis eller eksportér rapporten

Når dine filtre er sat op, kan du:

  • Klikke Vis for at få vist rapporten

  • Eksportere rapporten via Åbn i Excel, Åbn CSV eller Eksportér PDF

Når rapporten er genereret, vises den nederst på siden. Klik på “Vis” ude til højre for at åbne den.


Har du flere spørgsmål?

Du er altid velkommen til at kontakte os via chat 😊

🖥️ Web / PC: Klik på den blå chatboble nederst i højre hjørne.
📱 App: Gå til Mere → Support → Chat med os.

Besvarede dette dit spørgsmål?