Hvad er et udlån ❓
Et udlån er, når en medarbejder er planlagt til at arbejde i en anden afdeling.
I SameSystem kan du planlægge udlån på forskellige måder, afhængigt af dit behov:
Enkelt vagt med fast arbejdstid
Du angiver start- og sluttidspunkt.Enkelt vagt uden fast arbejdstid
Den modtagende afdeling angiver start- og sluttidspunkt.Valgt periode
Medarbejderen udlånes i en længere periode.
Dette giver dig fleksibilitet, når du planlægger på tværs af afdelinger.
Sådan planlægger du et udlån med angivet start- og sluttid
Start med at navigere til din vagtplan, og opret en vagt, som om det var en normal vagt i din egen afdeling. Indtast korrekt start- og sluttid for udlånet, og husk at angive korrekt pause (0 minutter hvis ingen pause).
Klik på knappen Udlån under den grønne vagt-tidslinje for at konvertere den til et udlån 👇🏽
En stiplet ramme vil omgive vagten, og farven bliver lysegrøn for at indikere, at du nu arbejder med et udlån.
Fortsæt ved at vælge, hvilken afdeling vagten skal udlånes til.
Tryk på Bekræft, når du har tjekket, at start-, slut- og pausetid er korrekt, og at vagten tilhører den rigtige afdeling ✔️
Vagten vil nu skifte farve til grå i vagtplanen for at indikere, at det er et udlån 👇🏽
Det er muligt at ændre forkortelsen for udlån i vagtplanen under indstillinger for Afdelinger.
💡 Bemærk: Sørg for at dobbelttjekke, at vagtens detaljer er korrekte.
Når du gemmer, tilhører vagten den afdeling, du har placeret den i. Det betyder, at du ikke længere kan redigere detaljer.
⚠ Vigtigt: Hvis udlåns-vagten skal ændres eller rettes efter den er gemt, skal du kontakte manageren i den afdeling, hvor medarbejderen er udlånt til. Kun den afdeling kan redigere vagten.
Hjælp & Support 😊
📲 App: Klik på Mere og derefter Kontakt support for at chatte med os
🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble nederst i højre hjørne for at chatte med os