Zoner i Vagtplanlægning

Zoner er en type filter, du kan bruge til at tilføje yderligere detaljer til en vagt – typisk for at angive, hvor i afdelingen medarbejderen skal placeres, f.eks. “prøverum”, “køkken”, “børneafdeling”, “frokostdisk” eller “kasse”.

Det behøver ikke at være et fysisk område; det kan også være morgenvagter, middagsvagter eller nattevagter. Det afhænger helt af din afdeling og af, hvordan du foretrækker at planlægge og organisere din vagtplan.

💡 For de fleste kunder er det kun administrationen, der kan oprette selve zonerne. Hvis du ikke har nogen zoner tilgængelige, kan du kontakte os på support eller tage kontakt til din administration for yderligere hjælp.

Vagtplanen i SameSystem har to visninger: "Medarbejdere" og "Zoner".

Medarbejdere er den klassiske, hvor hver række af vagter for hver medarbejder og medarbejderne bliver vist i en selfdefineret rækkefølge.

Zoner vender dette på hovede og fokuserer i stedet på vagterne og hvilken zone de hører til. Rækkefølgen vil være baseret på zoner og ikke medarbejderne. For at se hvem som arbejder på en given vagt, skal man kigge på navnet øverst i vagt-boksen.

Denne visning kombinerer også de åbne vagter med de tildelte vagter, så det er nemt at se hvor mange vagter man har planlagt per zone.

Ønsker man at fokusere på specifikke zoner eller ændre rækkefølgen, kan man gøre dette ved at klikke på filteret til højre.

For at tilføje en zone til en vagt klikker du blot på den vagt i din vagtplan, du ønsker at tilføje en zone til, og trykker på Vælg zone.

En liste over alle tilgængelige zoner vil blive vist. Klik på den zone, du vil bruge, og tryk på Bekræft, når du er klar. Husk at gemme ændringer fra vagtplanens overblik.

Bemærk! Det er kun muligt at vælge én zone pr. vagt. Zonen ændrer farven på den pågældende vagt, hvilket gør det nemt hurtigt at få overblik over zonerne direkte fra vagtplanen.

Har du flere spørgsmål? Kan du kontakt os på chatten 😊.

🖥️ Web/PC: Klik på den blå boble nederst i højre hjørne.