I denne artikel vil vi guide gennem processen fra start til slut om, hvordan du opretter en kontrakt. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan kontrakter generelt fungerer generelt i SameSystem, så læs denne artikel.
Sådan oprettes en ny kontrakt
1. Start med at finde brugerlisten via Afdeling – Ansatte – Afdelingens ansatte og gå over til kontraktoversigten, eller klik på nedenstående knap for at tilgå det direkte.
Klik på den ansatte hvis kontrakt du gerne vil generere.
2. Klik på den blå knap kaldet Opret kontrakt.
Hvis brugeren er helt ny, skal du klikke på hvilken som helst advarsel som inviterer dig til at oprette en kontrakt.
3. Angiv en startdato for kontrakten. Bemærk at vi kan gøre kontrakten midlertidig, hvis aftalen skal indeholde en slutdato. Klik her for at læse mere om midlertidige kontrakter, hvis det har interesse.
Hvis brugeren er helt ny, vil dette være deres første kontrakt. Derfor kan vi ikke redigere startdatoen for kontrakten, da dette allerede er defineret under oprettelsen af stamkortet.
4. Når der er valgt en startdato kan vi se, at der er tilføjet en ny kontrakt til kontraktvisningen nedenfor. I vores eksempel havde vi allerede en aktiv kontrakt. På grund af den nye kontrakt startdato er den aktive kontrakt dukket op med en slutdato. Klik på Udfyld for at fortsætte.
5. Vi bliver nu præsenteret for kontrakten. Udfyld alle de nødvendige kontraktoplysninger, og tryk på Opret kontrakt når du er klar.
Bemærk at kontraktfelterne, afhængigt af virksomhedens indstillinger, kan være foruddefinerede med værdier der er angivet af dine administratorer.
6. Det grønne banner oplyser, at kontrakten er blevet oprettet med succes.
Vi kan nu lukke kontrakten.
En anden mulighed er at fortsætte kontraktprocessen ved at tilføje dokumenter. Klik her for at læse en artikel om tilføjelse af dokumenter til kontrakter.
7. Efter lukning omdirigeres vi tilbage til kontraktvisningen, hvor vi kan se den nye kontrakt. I vores eksempel er det en kommende kontrakt, og den er derfor placeret over vores aktive kontrakt.
Godt gået 🎉 Vi håber at have givet dig tilstrækkelig support til, hvordan du opretter kontrakter. Se venligst vores hjælpesektion nedenfor i tilfælde af spørgsmål eller bekymringer:
Hjælp & Support
Question | Solution |
Kan jeg oprette kontrakter tilbage i tiden?
| Ja, du kan altid oprette kontrakter, hvor både start- og slutdatoen hører hjemme i fortiden, så længe startdatoen ligger inden for brugerens startdato for ansættelse (under fanen Generelt). |
Er det muligt at oprette en kontrakt og placere den mellem to eksisterende kontrakter?
| Ja, det er! Du skal blot angive en start- og slutdato, der ligger mellem de to andre kontrakter. De to andre kontrakters start- og slutdatoer vil blive justeret i overensstemmelse hermed. |
🖥️ Web/PC: Klik på den blå chatboble i nederste højre hjørne.
📲 App: Klik på Mere efterfulgt af Kontakt support.