Vær opmærksom på at det kun er din administrator, som har adgang til at oprette selve opgavene.
Leder du efter noget specifikt?
Dette er overskrifterne som vi beskriver i artiklen. Hvis du leder efter noget specifikt, kan du klikke på overskrifterne forneden og hoppe direkte ind i artiklen.
Hvad er opgaver? 🤔
Funktionen opgavestyrring tillader dig at anvende daglige opgaver i din vagtplan, enten som en dag til dag opgave eller kontinuerlig - hver dag, hver uge, eller hver måned.
Ved at sætte tidsbestemmelse på opgaven når den planlægges, vil det være nemt for dig at følge med i den tid der bruges på en opgave. Opgaver er ikke tiltænkt specifikke ansatte, men som en helhed i din vagtplan som skal gøre det nemmere for dig at optimere vagtplanen imellem den rette mængde opgavetimer og salgstimer.
Der er ingen begrænsninger på hvor mange opgaver du kan bruge i løbet af en dag, så du kan planlæggge så mange du måtte have brug for!
Her er nogle eksempler på brugte opgaver:
Gaveæsker
Kampagneforberedelse
Rengøring (gulve)
Lageroprydning
Vareudpakning
Udsalgslister
SoMe
Space
SameSystem vagtplanlægning
Status
Hvordan laver man vagtplanlægning med opgaver? ✅
Start med at navigere til din vagtplan. I bunden vil du se en ekstra linje daglige opgaver. Når du holder musen over en tom celle, vil den blive blå med et +tegn i midten, som vist forneden.
Klik på den blå celle for at åbne opgavemodulet. Her kan du vælge hvilken opgave du ønsker at planlægge for, varrigheden (i timer eller i minutter) og tilføj kommentar dertil.
Hvis opgaven er tilbagevendene, sæt blot flueben i Tilbagevendende opgave. I vores eksempelvis forneden har vores opgave en varrighed på 1 time og 20 minutter, og opgaven vil gentage sig selv hver uge om mandagen i perioden fra 16.07.21-31.08.2021.
Efter at have trykket på den blå OK knap, vil du nu kunne se din opgave i din Daglige opgave linje.
Hvordan sletter man opgaver ❌
For at slette en opgave trykker du på opgaven og dernæst tryk på Slet markeret med rød nederst i venstre hjørne.
Du vil få muligheden for at slette den specifikke opgave på dagen eller slette fremtidige opgaver.
Ændring af nuværende opgaver 🔄
Hvis du vil ændre mønstret på opgave er det intet problem. Klik på på opgaven og ændr de detaljer du ønsker, tryk OK. Et popup vindue vil nu spørge om du vil ændre indstillingen i opgaven - "ændre kun denne uges opgave eller alle fremtidige opgaver.
Ved at benytte timeoptimering får du et endnu bedre overblik over dine planlagte timer 📊
Klik på en specifik dato eller på det daglige overblik vist i din vagtplan for at åbne den daglige visning. I vores eksempel har vi åbnet 22.06.2021.
Grå Celle: Mængden af planlagte salgstimer, time for time
Lilla Celle: Anbefalende/foreslåede salgstimer
Lyseblå Celle: Opgavetimer (Husk, at opgaver har en varrighed, men er ikke forbundet med et bestemt tidspunkt på dagen) Allokeres til planlagte timer over den anbefalede (lilla linje) startende fra morgenen indtil alle opgaver er fordelt eller indtil der ikke er flere timer over den (lilla linje).
Orange Celle: Overplanlagte timer er timer som ikke er bestemt som værende enden anbefalede salgstimer eller opgave timer
The præcise antal timer er vist i venstre side af tidslinjen.
Du kan få et hurtigt overblik over salgstimer og opgavetimer ved at holde musen over visningen Dagligt overblik. I dette overblik kan du også se hvis der er overplanlagte timer.
Hjælp & Support
Spørgsmål eller kommentarer? I kan altid kontakte os, vi vil hellere end gerne hjælpe. 😊
🖥️ Web/PC: Klik på den blå chat boble i det nederste højre hjørne
📲 App: Klik Mere efterfulgt af Kontakt support
☎️ Phone: +45 78 70 06 59, tryk 1 for support.