Was Sie in diesem Artikel erfahren werden
Was bevorzugte Arbeitszeiten sind
Wie man bevorzugte Arbeitszeiten einrichtet
Anzeigen, löschen und bearbeiten der bevorzugten Arbeitszeiten
Was sind bevorzugte Arbeitszeiten?
Ein Dienstplan im Einzelhandel besteht oft aus vielen verschiedenen Arbeitszeiten aufgrund diverser Faktoren wie unterschiedlichen Öffnungszeiten, Jahreszeiten/Wetter, die sich auf den Kundenverkehr auswirken, um nur einige zu nennen. Es kann jedoch sein, dass Sie einige Schichten haben, die täglich, immer wieder und mit wenig Variation verwendet werden. Diese Stunden werden in SameSystem als Bevorzugte Arbeitszeiten bezeichnet, und der Zweck dieser Stunden ist, dass Sie sie speichern können, so dass Sie die gleichen Schichtdetails nicht wiederholt erstellen müssen. Hier erfahren Sie, wie das geht:
Wie man bevorzugte Arbeitszeiten einrichtet
1. Beginnen Sie mit dem Menüpunkt Planung - Mehr – Bevorzugte Arbeitszeiten oder klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um direkt dorthin zu gelangen.
Bevorzugte Arbeitszeiten
2. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche + Neu erstellen, um eine neue Bevorzugte Arbeitszeit zu erstellen.
3. Geben Sie die Start- und Endzeit der Schicht ein und fügen Sie ggf. eine Pause hinzu. Wenn Zonen aktiviert sind, wählen Sie eine Zone aus, in der die Schicht stattfinden soll.
Auf der rechten Seite ist eine Liste von Aktions - Schaltflächen zu sehen. Über die Schaltflächen können Sie Aufgaben, Pausen und Schichten zuweisen und die Schicht entfernen. Das Hinzufügen einer zusätzlichen Schicht bedeutet, dass beide Schichten unter der gleichen bevorzugten Arbeitszeit gespeichert werden.
Tipp: Am Ende dieses Artikels finden Sie eine Übersicht über alle Felder in einer Tabelle, wenn Sie mehr über die einzelnen Felder erfahren möchten.
4. Klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie bereit sind, Ihre neue bevorzugte Arbeitszeit zu speichern. Nach dem Speichern können Sie die favorisierten Arbeitszeiten auf der Aktionstafel im Dienstplan finden und leicht darauf zugreifen. Ein Benutzer kann bis zu 20 sichtbare Favoriten in der Aktionsleiste haben.
5. Sie können nun in Ihren Dienstplan gehen und mit Ihrer neuen bevorzugten Arbeitszeit planen, indem Sie auf eine leere Schicht klicken und die Zeit unterhalb der Zeitleiste auswählen, wie in diesem Video gezeigt:
Sie werden sehen, dass das System automatisch alle Details der bevorzugten Arbeitsstunde auf die Schicht überträgt.
Tipp: Müssen Sie einige Anpassungen an der Schicht vornehmen? Kein Problem! Sie können die Schicht auch nach der Anwendung der bevorzugten Arbeitszeit frei bearbeiten. Die ursprünglichen Einstellungen der bevorzugten Arbeitszeit bleiben davon unberührt.
Unterstützung mehrerer Schichten unter der gleichen bevorzugten Arbeitszeit
Es ist möglich, mehrere Schichten hinzuzufügen und sie unter derselben bevorzugten Arbeitszeit zu speichern. Um eine weitere Schicht hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schicht hinzufügen. Von hier aus wird der Dialog erweitert und Sie können die Schichtdetails für die zweite Schicht ausfüllen und beide unter Ihren bevorzugten Arbeitszeiten speichern.
Möchten Sie die bevorzugten Arbeitszeiten einsehen oder ändern?
Gehen Sie zu Ihrer Favoritenliste, indem Sie zu Planung - Mehr – Bevorzugte Arbeitszeiten navigieren. Hier können Sie Schichten, die als bevorzugte Arbeitsstunden gespeichert wurden, erstellen, bearbeiten und löschen. Wenn Sie auf "Bearbeiten" klicken, können Sie die Einstellungen anzeigen und/oder bearbeiten, während "Löschen" die bevorzugte Arbeitszeit vollständig aus dem System entfernt.
Sie können die Liste durch Ziehen und Ablegen von Zeilen neu anordnen. Die Reihenfolge der Liste spiegelt sich in der Aktionstafel wieder, auf der 20 bevorzugten Arbeitsstunden pro Benutzer sichtbar sind. Klicken Sie hier, um mehr über die bevorzugten Arbeitszeiten zu erfahren.
Wichtiger Hinweis: Sie können den Beginn, das Ende oder die Pausenzeit einer bevorzugten Arbeitsstunde, die bereits im Zeitplan verwendet wurde, nicht bearbeiten. In diesem Fall müssen Sie die bevorzugte Arbeitsstunde löschen und eine neue erstellen👍.
Tipp: Wenn Sie bei der Planung einer Schicht auf den Link "Bevorzugten Arbeitszeiten bearbeiten" klicken, gelangen Sie ebenfalls zur Übersichtsseite der bevorzugten Arbeitszeiten.
Übersicht über die beliebtesten Stundenfelder:
Feld | Beschreibung | Mehr erfahren |
Schichtname | Fügen Sie einen Titel für die Schicht hinzu (z. B. Morgenschicht, Auspacken von Waren, Sonntagabendschicht, Wochenendschicht). Sie können dieses Feld leer lassen, um stattdessen die Schichtstunden anzuzeigen. | N/A |
Beschreibung | A short description of the shift. | Fügen Sie Details ein, die für diese Schicht spezifisch sein können. Dies ist nur auf der Übersichtsseite sichtbar. |
Zone | Assign a zone to the shift | Erfahren Sie mehr über Aufgaben! |
Zugewiesene Aufgabe | Add a task that should be completed during the shift. | Erfahren Sie mehr über Aufgaben! |
Benutzer | Benutzer Eine bevorzugte Arbeitsstunde kann den Benutzern auf 3 Arten zugewiesen werden:
| Erfahren Sie mehr über Ihre persönlichen bevorzugten Arbeitszeiten! |
Hilfe & Unterstützung
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