Haben Sie Mitarbeiter, die immer wieder mit den gleichen Schichtdetails arbeiten? Zum Beispiel meistens Nachtschichten, meistens Morgenschichten oder vielleicht meistens in einer bestimmten Zone? Mit der in diesem Artikel erläuterten Methode können Sie persönliche bevorzugte Arbeitszeiten erstellen, die nur für den Mitarbeiter angezeigt werden, für den Sie sie erstellt haben - und für niemanden sonst.

Warum brauche ich das, werden Sie sich fragen. Wenn Ihnen diese Situation bekannt vorkommt, werden Sie von der Nutzung Ihrer persönlichen bevorzugten Arbeitszeit profitieren:

Sie haben die Möglichkeit, bei der Erstellung einer Schicht zwischen den ersten 20 bevorzugten Arbeitszeiten aus Ihrer Favoritenliste zu wählen. Allerdings wird ein einzelner Mitarbeiter in der Regel nicht mit mehr als 20 verschiedene Arbeitszeiten haben, so dass Sie am Ende durch eine Vielzahl von bevorzugten Arbeitszeiten blättern müssten, die nicht wirklich auf den Mitarbeiter zutreffen, für den Sie planen. Das hört sich vielleicht nicht so problematisch an, aber wenn man einen ganzen Dienstplan für mehrere Mitarbeiter plant, können diese zusätzlichen Sekunden des Scrollens schnell zu mehreren unnötigen Minuten werden. Langfristig gesehen kann das Anlegen persönlicher bevorzugter Arbeitszeiten Ihnen Stunden bei der Planung ersparen!

Sie sind sich nicht ganz sicher, was "bevorzugte Arbeitszeiten" sind? Erfahren Sie hier mehr über die Grundlagen 🙌.

1. Navigieren Sie zunächst zu Ihrem Dienstplan, und klicken Sie auf eine leere Schicht. Beachten Sie, dass die Schicht, die Sie auswählen, zu dem Mitarbeiter gehören muss, für den Sie die bevorzugte Arbeitszeit erstellen möchten.

Tipp: Sie können Favoritenstunden auch im Vorlagenmodus erstellen.

2. Planen Sie die Schicht wie gewohnt, indem Sie eine Start- und Endzeit festlegen und eine Pause (falls zutreffend) hinzufügen. Sie können der Schicht auch eine Zone hinzufügen, aber denken Sie daran, dass dies auch für die Einstellung der bevorzugten Arbeitsstunden gilt.

3. Um diese Schichtdetails als neue Lieblingsarbeitszeit zu speichern, drücken Sie die Schaltfläche Favorit hinzufügen:

Das war's! Sie haben nun eine neue bevorzugte Arbeitszeit speziell für diesen Mitarbeiter erstellt🎉.

Wenn Sie das nächste Mal eine Schicht für diesen Mitarbeiter planen möchten, finden Sie seine persönlichen bevorzugten Arbeitszeiten ganz oben auf der Liste der vorgeschlagenen bevorzugten Arbeitszeiten. In unserem Beispiel haben wir verschiedene Schichten als bevorzugte Arbeitszeiten für unseren Mitarbeiter Mick ausgewählt:

Ein weiteres Beispiel könnte sein, dass Sie bestimmte bevorzugte Arbeitszeiten für die Morgenzeit erstellen und für Mick verfügbar machen, wenn das Ihre Zeitplanung für ihn erleichtern würde.

Gehen Sie zu Ihrer Favoritenliste, indem Sie zu Planung - Mehr - Bevorzugte Arbeitszeiten navigieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld "Gültige Benutzer", um zu sehen, für welche Benutzer diese Lieblingsarbeitszeit gültig ist:

Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, können Sie die Einstellungen einsehen und/oder bearbeiten, während das Feld Benutzer Ihnen mitteilt, für welchen Mitarbeiter diese bevorzugte Arbeitsstunde gilt.

Tipp: Sie können dem Feld Benutzer mehrere Mitarbeiter hinzufügen, wenn Sie die bevorzugte Arbeitszeit für mehr als einen Mitarbeiter verwenden möchten. Wenn Sie möchten, dass die Schicht für alle aktuellen und zukünftigen Benutzer und die Öffnungsschicht gültig ist, lassen Sie das Feld leer und die Tags Alle und Öffnungsschicht erscheint.

Schneller Zugang: Wenn Sie bei der Planung einer Schicht auf den Link "Bevorzugte Arbeitszeiten bearbeiten" klicken, gelangen Sie ebenfalls auf die Seite mit den bevorzugten Arbeitszeiten.

Haben Sie Fragen oder Bedenken? Bitte wenden Sie sich an uns - wir helfen Ihnen gerne weiter😊.

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