Un shift prêté correspond au cas où un employé est planifié pour travailler dans un autre département.

Dans SameSystem, vous pouvez planifier des shifts prêtés de différentes manières, selon vos besoins :

Cela vous offre une grande flexibilité lors de la planification entre départements.

Commencez par accéder à votre planning et créez un shift comme s’il s’agissait d’un shift normal dans votre propre département. Saisissez l’heure de début et de fin correctes pour le prêt et veillez à définir la pause correcte (0 minute s’il n’y a pas de pause).

Cliquez sur le bouton Prêter sous la ligne de temps verte du shift afin de le convertir en shift prêté 👇🏽

Une bordure en pointillés entourera le shift et sa couleur deviendra vert clair, indiquant que vous travaillez désormais avec un shift prêté.

Continuez en sélectionnant le département auquel le shift doit être prêté.

Cliquez sur Confirmer après avoir vérifié que les heures de début, de fin et de pause sont correctes et que le shift appartient au bon département ✔️

Le shift deviendra gris dans le planning pour indiquer qu’il s’agit d’un shift prêté 👇🏽

Il est possible de modifier l’abréviation des shifts prêtés dans les paramètres des Départements.

💡 Remarque : Assurez-vous de vérifier attentivement que tous les détails du shift sont corrects.

Une fois enregistré, le shift appartient au département dans lequel vous l’avez placé. Cela signifie que vous ne pourrez plus modifier les détails.

⚠ Important : Si le shift prêté doit être modifié ou corrigé après avoir été enregistré, vous devez contacter le manager du département dans lequel l’employé a été prêté. Seul ce département peut modifier le shift.

📲 App : Cliquez sur Plus, puis sur Contacter le support pour discuter avec nous

🖥️ Web/PC : Cliquez sur la bulle bleue en bas à droite pour discuter avec nous